Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht zur Planung dargestellt.
Folgende Funktione stehen hier zur Verfügung:
- Neue DispoAufträge auf eine HauptRessource und auf einen Zeitpunkt planen
- Geplante DispoAufträge verschieben
- Zeitlich
- auf eine andere Hauptressource
- Geplante DispoAufträge freigeben/disponieren
- dadurch werden sie unveränderbar fixiert und auf die Tablets übertragen
- Disponierte DispoAufträge zurückziehen
- dadurch werden sie wieder veränderbar
- Einem DispoAuftrag ZusatzRessourcen zuweisen
- Einem DispoAuftrag als Unterstützung eine weitere HauptRessource zuweisen
- Die Unterstützung kann nicht direkt verändert werden, sie wird paralell zu ihrem Chef/Master aufomatisch verändert
Inhalt
Knöpfe im Kopfbereich
bis Version 3.38.5
| Knopf | Funktion |
|---|
| Tagesansicht / Wochenansicht | Umschalten der Ansicht - Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden)
- Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
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| Überprüfen | Bei Hauptressourcen - Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung während arbeitsfreien Zeiten
Bei Nebenressourcen - Abweichende Belegung zur Hauptressource
- Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung ausserhalb Betriebszeiten
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| Aktualiseren | Die Kalenderansicht wird neu geladen |
| Schliessen | Der Assistent wird geschlossen |
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| << | Eine Woche / Tag zurück blättern |
| >> | Eine Woche / Tag vorwärts blättern |
| 99.99.9999 - 99.99.9999 | KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums |
ab Version 3.39
| Knopf | Funktion |
|---|
| << | Eine Woche / Tag zurück blättern |
| 99.99.9999 - 99.99.9999 | KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich |
| >> | Eine Woche / Tag vorwärts blättern |
a) Mitarbeiter und Material disponieren b) Aufträge disponieren | Umschaltung zwischen zwei Modi a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden
Die Einsatzdauer kann verändert werden
Der Einsatz der Zusatzressource kann gelöscht werden |
Ansichten - Tagesansicht
- Wochenansicht einfach
- Wochenansicht mit Stunden
| Umschalten der Ansicht - Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden)
- Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
|
| Überprüfen | Bei Hauptressourcen - Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung während arbeitsfreien Zeiten
Bei Nebenressourcen - Abweichende Belegung zur Hauptressource
- Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung ausserhalb Betriebszeiten
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| Aktualiseren | Die Kalenderansicht wird neu geladen |
| Schliessen | Der Assistent wird geschlossen |
Farben und Ihre Bedeutung
Grundsätzlich kann jeder AuftragsKategorie eine FarbKombination zugewiesen werden
SchriftFarbe (Hintergrund) | Beschreibung | MenuAuswahl |
|---|
schwarz (auf hellblau) | KalenderEintrag mit Abwesenheit | |
schwarz (auf farbig hell) | Status: in Planung | - Neuer Eintrag
- freigeben (=> auf disponiert setzen/fixieren)
- ändern
- löschen
- Unterstützung
- zusätzliche Ressourcen
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grau dunkel (auf farbig hell) | HauptRessource als Unterstützer - kann nicht direkt bearbeitet werden
- Bearbeitung über ChefRessourcenDA
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farbig dunkel (auf farbig hell) | Status: disponiert | - Neuer Eintrag
- zurückziehen
- zusätzliche Ressourcen
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grau dunkel (auf grau hell) | Status: erledigt | |
Schwarzer Balken => Warnung: Wenn Zeitraum von HilfsRessourcen nicht im Zeitraum des DispoAuftrages sind
Planen, Verschieben, Freigeben
| Schritt | Vorgehen |
|---|
| Auftrag neu disponieren | - Klick in das gewünschte Kalenderfeld
- Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich
- Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt
- Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt
- Auftrag auswählen, OK
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
- Vorgabe der Startzeit
- Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde
- Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages
- Vorgabe Dauer
- Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet)
- Wenn Dauer unbekannt wird...
- bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht
- bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung
Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden - Klick auf den Auftrag
- "Neuer Eintrag" wählen
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
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| Disponierung entfernen | - Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll
- "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
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| Disponierung verschieben | - Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
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| Auftrag freigeben zur Ausführung | - Klick auf den Auftrag
- "freigeben" wählen
- Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
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| Verwalten von Zusatzressourcen | - Klick auf den Auftrag
- "zusätzliche Ressourcen" wählen
- Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können
- ...
 Auftragsname in einem schwarzen Balken:
Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
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| Anzeigen der Zusatzressourcen | - Mit der Maus auf den Auftrag fahren
- Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit
Für mehr Informationen - Klick auf den Auftrag
- "zusätzliche Ressourcen" wählen
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Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier: