Modul Arbeitszeiten und Absenzen

Inhalt

Allgemeines

Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden.

• Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine Mitarbeiter-Ressourcen ein Konto angelegt für
  • Arbeitszeit-Saldo
  • Abwesenheits-Saldi (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • Ueberzeit-Saldi (U25, U50, U100)
• Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
  
  • es können mehrere Kalender zugewiesen werden
  • ein zugewiesener Kalender kann hirarchisch aufgebaut sein
• Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
  • Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
  • Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
    
    1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
    2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
  • Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
  • Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
• Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

  • Suche einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
    Nur Eintrage der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt
    Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

  • Suche nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden
    Sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

• Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
  
  • SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
    
    •  Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnises bis zum Rapportdatum
  • IstArbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
    • Rapporte mit Datum vor dem ModulStart, werden gemäss Prozess verarbeitet, jedoch ohne Verbuchung
  • Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
    • Abwesenheiten mit RapportDatum und ZeitraumEnd-Datum vor dem Modulstart, werden gemäss Prozess verarbeitet, jedoch ohne Verbuchung

Vorbereitung

1. StartDatum der Arbeitszeit-Rapportierung festlegen
   
   1. Relevant für:
      
      1. Startdatum des Modules "Arbeitszeiten und Abwesenheiten"
      2. Aktivierung der Rapportierungs-Produkte für Arbeitszeiten und Abwesenheiten
      3. Start der Betriebskalender zur Bestimmung der SollArbeitszeiten
2. Betriebskalender einrichten
   1. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
   2. Kalender
   3. Kalendermodelle
3. Ressource einrichten pro Mitarbeiter
   
   1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
   2. Ressourcen
   3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt
4. Kostenstellen als Arbeitszeit-Produkte anlegen
   
   1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch eine Kostenstellen-Konto angelegt
   2. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden
5. Abwesenheiten (aus dem System) der entsprechenden RapportTyp-Klasse zuweisen
   1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
      1. x Absenz bezahlt (Stunden)
      2. x Absenz bezahlt (Tage)
      3. ? Arztbesuch (Stunden)   ev bezahlte Absenz mit Stichwort als Kommentar?
      4. x Betriebsunfall
      5. x Ferien
      6. x Kompensation (Ueberzeiteinzug)          nur zur Info, wird nicht verbucht ev. auch Feiertag (arbeitsfrei)
      7. x Krankheit
      8. x Militär/Zivischutz
      9. x Nichtbetriebsunfall
      10. ? Weiterbildung                                          ev. bezahlte Absenz?
      11. Feiertag (arbeitsfrei)
   2. Gewünschte Absenzen in die RapportTyp-Klasse übernehmen
      1. Betrieb - Produkte
      2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
      3. Betriebsspezifische Produkte: Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
         1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten" 
         2. = nicht zugewiesene Abwesenheiten anzeigen
         3. Markieren der gewünschten Produkte
            • Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
            • Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
         4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
         5. Schliessen
      4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen
6. Saldi von Hand buchen pro Mitarbeiter per Startdatum
   1. Arbeitszeit-Saldi (h)
   2. Feriensaldo (Tage)
   3. Kostenstellen-Saldi
7. ?...

Regeln für die Verarbeitung und Verbuchung von Arbeitszeiten (AZE) und Absenzen (ABS)

• AZE-Rapporte mit RapportDatum vor dem ModulStart, werden verarbeitet aber nicht gebucht
• Für ABS-Rapporte gilt folgendes:
  • RapportDatum vor dem ModulStart werden nicht verbucht
  • Somit dürfen Absenzen für nach dem ModulStart erst nach dem ModulStart rapportiert werden
  • Nach dem ModulStart rapportierte Rapporte werden nur verbucht, wenn das EndDatum der Absenz, nach dem Modultart ist