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Allgemeines

Im Haupt-Bereich "Produkte" haben Sie folgende Möglichkeiten:

...

Produkte kommen zwei Mal vor, einerseits als Hauptbereich PRODUKTE, andererseits als Unterbereich des Hauptbereichs BETRIEB:

Hauptbereich PRODUKTE

Hier können Sie:

• Private Produkte erfassen, suchen, verwalten und den gewünschten Klassen zuweisen

• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

Im Bereich "Betrieb" / "Produkte" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• anlegen Ihrer Produkte-Klassen-Struktur
• auswählen von globalen System-Produkten

Hauptbereich BETRIEB → Unterbereich PRODUKTE

In diesem Element können Sie:

• Ihre Produkteklassen-Struktur anlegen

• Globale System-Produkte (Futter, Medikamente, etc.) in das BetriebsProdukte-Verzeichnis auswählen

Voraussetzung

Bei der Einrichtung Ihres Systems mussten Sie sich grundsätzlich entscheiden zwischen

• Produkte-Preise inkl. MWST

• Produkte-Preise exkl. MWST

Dies hat einen Einfluss auf den Layout-Aufbau Ihrer Rechnung

Lagerführung

• 4. Lager-Informationen

• 2. Lagerführung einrichten

...

Bedienungs-Checklisten

• Favoriten

  Einfache Produkte-

  Listen

  Erfassung

  • Kurz-Checkliste für die Bediehung
  • (Ausführliche Bediehnungs-Anleitung)

Filtersuche

• Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden
• Image Removed Produktfilter öffnen
• Image Removed Produktfilter schliessen
• Image Removed angezeigte Produkteliste in Exceldatei exportieren
  • von den Preisen werden alle eindeutigen Preise (Einkauf und Verkauf) pro Preisliste, im Export ausgegeben
  • Preise mit Mengenstaffelung werden im Export nicht ausgegeben
• Image Removed Produktfilter-Werte löschen
• Image Removed angezeigte Produkteliste ausdrucken (Mögliche Fehler beim Drucken)
• Image Removed Produktliste anzeigen
• zugehöriges Produkt: listet alle Produkte auf, in denen dieses Produkt vorkommt
• Zugeh. von: Produkte, die an diesem Produkt hängen

Funktionen

• Image Removed Neues Produkt erfassen
• Image Removed Produkt-Kopfdaten ändern
• Image Removed ausgewähltes

  4a. Katalog-Preise nachführen (für Auslaufprodukte)

• Betriebswarenkörbe und Favoriten-Listen
  

  • Produkteauswahl für Tablet konfigurieren

• Produkte mit speziellen Funktionen

  • Universalprodukt

  • Katalogprodukt

  • Produkt als Gruppentitel

  • Liste der Produktekonfigurationen

• Preisberechnung bei PSM

Hauptbereich PRODUKTE

Funktionen

Image Added Neues Produkt erfassen mit Produkterzeuger in zwei Schritten

• Passenden Produkterzeuger auswählen
  Fehlt Ihnen ein Produkterzeuger? Dann setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung
  

  • Erzeuger Rabattprodukt: Erstellt einen Vertragsrabatt, der auf den Gesamtbetrag einer Rechnung, Details siehe hier

• Je nach Art des Produktes die Eigenschaften des Produkts erfassen
  

  • Masseinheit prüfen und anpassen

  • Produkteklasse(n) zuordnen (mit ähnlichen Produkten vergleichen)

• Schlaufen-Modus, neu ab Version 3.34

  • Auf Wunsch können wir Ihnen den Modus aktivieren

  • Serienprodukte, die sich nur wenig unterscheiden (z. B. Farbe in der Bezeichnung) können sehr einfach erfasst werden

  • Der Modus wird beim Erfassen angezeigt 

    Image Added

  • Bei jedem Klick auf den Knopf "Fertigstellen" wird ein Produkt erzeugt (ungeachtet davon, ob ein Feld geändert wurde oder nicht)

  • Einzig die Felder "Zusatznummern" und "Seriennummer" werden jeweils gelöscht

Image Added Produkt-Kopfdaten ändern

Image Added Ausgewähltes Produkt in die Zwischenablage kopieren. Diese können als Position(en) von Offerten, Aufträge, Rapporte und Rechnungen eingefügt werden.

...

Image Added Drucken von

...

• Produktestatistik für eine gewünschte Zeitperiode

• Verkaufs-Statistik für Kunde oder KundenGruppe und Zeitperiode

• Produktebeziehungen

Image Added Produkt löschen

• Achtung: Es ist darauf zu achten,

  wenn

  bevor ein Produkt gelöscht wird, dass es nicht mehr bei

  Anderen

  anderen Produkten als Zugehörige eingetragen ist! Dies kann zu Fehlern bei der Synchronisation auf das Tablet führen!

• Taucht ein solcher Synch-Fehler auf, muss

  der

  er behoben werden und danach muss ein vollständiger Abgleich auf den betroffenen

  Tablet's

  Tablets durchgeführt werden
  

  Image Removed

Image Added Produktliste neu anzeigen

Image Modified Assistent aufrufen

Filtersuche - Spezielle Filtereinstellungen des Produktfilters

Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden

• Image Added

  Drucken von Listen:

  • Produktekatalog mit vielen Details zu den Produkten

  • Mengenstatistik nach Zeitraum (Vorwoche, aktuelle Woche, Vormonat, aktueller Monat, Jahr, ..., ...)

• Image Added

   Angezeigte Produkteliste in Excel-Datei exportieren

  • Von den Preisen werden alle eindeutigen Preise (Einkauf und Verkauf) pro Preisliste, im Export ausgegeben

  • Preise mit Mengenstaffelung werden im Export nicht ausgegeben

  • Produkte-Export Spaltenbeschreibung

    • In einer Spalte wird auch der aktuelle Lagerbestand pro Produkt ausgegeben

    • Dieser Lagerbestand wird täglich um 21 Uhr neu berechnet

    • Der Lagerbestand kann auch manuell aktualisiert werden unter:

      • KONTEN 

      • Bereich Inventar... 

      • Klick auf gewünschtes Lager X....

      • Image Added

        Kontostände aktualisieren

  • Der Excel-Export wird im Hintergrund aufbereitet

    • wenn die Liste erstellt ist werden sie per eMail informiert

    • die Excel-Datei kann unter BETRIEB - DATEIEN unter dem Namen Produktexport.xlsx über 

      Image Added

      heruntergeladen werden

• Suche nach Nummern: Von der Eingabe werden alle Zeichen ausser 0-9, a-z und A-Z entfernt und damit wird im gleich aufgebauten Suchindex unabhängig der Gross- und Kleinschreibung gesucht.
  
  

Kopfdatenfelder von Produkten

...

(Mit * gekennzeichnete Felder sind Muss-Felder)

• Bezeichnung*

  • Geben Sie dem Produkt eine möglichst kurze, eindeutige Bezeichnung, damit die Auswahl bei der Rapportierung und Verrechnung möglichst klar ist

• Bezeichnung extern

  • Diese Bezeichnung erscheint auf einer Offerte, Auftrag oder Rechnung. Ist die externe Bezeichnung leer, so wird obige Bezeichnung verwendet

  Nummer

  • Produktenummer welche vom System vergeben wird --> Feld leer lassen

• Beschreibung intern

  • Für Informationen zum internen Gebrauch

• Beschreibung extern

  • Für Zusatzinformationen zum Produkt, welche auf der Position beim Produkt ausgedruckt werden, wenn kein PositionsText vorhanden ist

• Produkteklasse

  • Je nach Erzeuger wird eine Klasse vorgeschlagen, Sie können diese ändern

  • Wird Ihre Betriebsklasse vorgeschlagen, sollten sie eine geeignete andere Klasse auswählen

  • Im Unterbereich KLASSEN (siehe weiter unten) können Sie die Klassenzuteilung ändern oder erweitern 

  • Details sieh auch hier: Klassen (Produkte)

• Sortierung

  • Produkte werden standardmässig nach Bezeichnung sortiert

  • Auf Rapporten und auf der Rechnung wird als erstes Kriterium der Sortierwert eingesetzt, vor der ProdukteBezeichnung

  • Dadurch kann die Sortierung von bestimmten Produkten (Arbeit) beeinflusst werden

• Zusatznummern

  • Es können die vordefinierten Zusatz-Nummern eingegeben werden

  • Werden neue oder andere Präfixe benötigt, so kontaktieren Sie uns bitte unter 062 871 60 11

• Seriennummer

• Masseinheit*

  • Stk, m, l, g,... Ein Produkt muss eine Haupt-Masseinheit haben. Einmal angelegt, können für das Produkt unter der Registerkarte "Masseinheiten" weitere Masseinheiten gepflegt werden.

• Konfiguration

  • Es stehen verschiedene Konfigurationen für Zusatzeingaben bei der Rapportierung zur Verfügung

    • Arbeit: Mitarbeiter / Startzeit / Endzeit / Pausendauer

    • Nährstoff: ...

    • Nährstoffverdünnung: unverdünnt / ...

    • Zählerstand: Stand a. A. / Stand a. E.

• Steuersatz

• Masseinheit

  • Stk, m, l, g,...

• Zusatz-Nummern:

  • es können beliebig viele ZusatzNummern zu einem Produkt vergeben werden
  • eine ZusatzNummer pro Zeile
  • jede ZusatzNummer besteht aus: <Prefix>:<Wert>
  • Beispiele:
    • caron:14582
    • npk:999-999.999
    • tvd:120.5899.5698.8

• Seriennummer

• Lager Mindestbestand

  • Nur bei Lagerverwaltung relevant, bei Unterschreitung dieser Menge

    • wird E-Mail an den Betrieb ausgelöst (wird jede Nacht geprüft)

    • ein Bestellvorschlag ausgelöst

• Standardmenge
  

  • Wird im Mengenfeld bei der Rapportierung automatisch eingesetzt (

    zB bei Pauschale)
  Sortierung
  • Produkte werden standardmässig nach Bezeichnung sortiert
  • Auf Rapporten und auf der Rechnung wird als erstes Kriterium der Sortierwert eingesetzt, vor der ProdukteBezeichnung
  • Dadruch kann die Sortierung von bestimmten Produkten (Arbeit) beeinflusst werden

    z. B. bei Pauschale)

• Mindestmenge und Maximalmenge (als Grenzwert bei der Rapportierung)

  • leer = wird nicht geprüft
  • 0 = eine Eingabe ist zwingend

• Beschreibung intern

  • für Informationen zum internen Gebrauch

• Beschreibung extern

  • für Zusatzinformationen zum Produkt, welche auf der Position beim Produkt ausgedruckt werden, wenn kein PositionsText vorhanden ist

    Feld ist leer: Die Mengenangaben auf dem Rapport werden nicht geprüft. Die Eingabe eines Wertes auf dem Tablet ist zwingend. Es kann aber auch 0 rapportiert werden.

  • alle anderen Zahlen: Grenzwerte werden geprüft ( das gilt nicht für Rapporte, die einen Wareneingang, eine Umlagerung oder eine Inventur erfassen. Die Grenzwerte werden ignoriert).

Assistenten für Produkte Image Modified

Lagerliste per Stichtag

• Dieser Assistent setzt das Modul Lagerverwaltung voraus

• Er listet die Mengen aller am Lager befindlichen Produkte am Stichtag auf, jeweils mit Preis und Betrag und Gesamtsumme

Preis aus Stückliste kalkulieren

Produkte können als Bestandteile anderer Produkte verwendet werden (siehe auch weiter unten). In diesem Zusammenhang wird oft von Stücklisten gesprochen. Preise von Produkten mit Bestandteilen können mit diesem Assistenten kalkuliert werden.

 WICHTIG: Die Masseinheit muss bei allen Bestandteilen zwingend Stk. sein

Unterbereiche von

...

Preise

...

Hauptbereich PRODUKTE

PREISE

• Hier kann pro Preisliste ein Preis für das Produkt eingegeben werden

• Unter Betrieb - Preislisten, können Sie beliebig viele Preislisten einrichten

• Die Preislisten werden alphabetisch absteigend sortiert angezeigt (bei Jahreszahl im Namen ist somit die aktuelle PL zuoberst)

• Die Preise können nach Menge abgestuft eingegeben werden

• im

  Im Normalfall nur eine Preisliste mit dem Verkaufspreis

• Felder für ProduktePreis

  • Preis: Betrag pro Einheit

  • Mindestmenge / Maximalmenge: für Abgestufte Preise

  • Preisliste: Wählen

  • Verwendung:

    • Verkauf: Wird auf der Rechnung eingesetzt, auch für Gutschriften-Produkte

    • Ankauf: Wird für Kalkulation der Marge auf Statistiken eingesetzt

  • Preis pro:

    • Im Normalfall leer lassen

    • Nur verwenden, wenn eine Umrechnung von ProdukteEinheit auf Preiseinheit möglich ist
      (z. B. ProdukteEinheit = kg und PreisEinheit = dt)

  • Preiseingabe und Staffelung von 2 Mengen Produkten siehe hier

• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

  Klassen

KLASSEN

• ein

  Ein Produkt kann einer oder mehreren Klassen zugewiesen werden

  Zugehörige

ZUGERHÖRIGE

• Ein Produkt kann als Auswahlprodukt eines anderen Produktes zugewiesen werden
  1. einzelne Produkte
  2. ganze Klassen
• Anleitung zum Auswahllisten erstellen/aktualisieren oder Kurz-Checkliste zur Bediehnung
Es gibt folgende Beziehungs-Arten für zugehörige Produkte

• Zusatzposition für Checkliste
  Bei der Auswahl auf der Rapport-App, werden gleich alle zugewiesenen Produkte als Positionen eingesetzt
  (Liste aller zu rapportierenden Positionen einer Service-Arbeit)
• Auswahl für Hüllenprodukt (Mehrfachauswahl-Liste auf dem Tablet)
  Bei der Auswahl auf der Rapport-App, eines Hüllen-Produktes mit Auswahlpositionen, öffnet sich eine Mehrfachauswahlliste der zugewiesenen Produkte
  (Ersatzteilgruppe, Dünger, Saatgut, etc.)
Bestandteil einer Stückliste
Beispiel-Stückliste für ein Rad
• 1x Nabe
• 36x Speiche
• 2x Felge
...


Zu einem Produkt können für verschiedene Zwecke zugehörige hinzugefügt werden

• siehe Zugehörige (Produkte)
  
  

• Achtung: Es ist darauf zu achten, dass gleiche Produkte nicht doppelt zugewiesen werden!

  
  

   

  Kontakte

KONTAKTE

• Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) mit entsprechenden Rollen für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden

• Hersteller
• Zuständig
• Verwender
• Techniker
• Lieferant

Die Rolle Besitzer/Eigentümer


Standorte

wird für die Rapportierung mit Kundenobjekten als Kundenbezug verwendet

• Rollen für Produkt-Kontakte

STANDORTE

• Hier können Lagerplätze der Produkte festgehalten werden

  • Lagerplatz einrichten unter: Betrieb - Orte

• Für Produkte mit einem oder mehreren Lagerplätzen erfolgt eine Lagerführung (siehe auch 4. Lager-Informationen)
  

  • Die Zuweisung von

    Lägerplätzen erfolgt

    Lagerplätzen erfolgt idealerweise über die Tablet-Rapportierung "Einlagerung"
    

• Einträge zu Lagerplätzen können entfernt werden falls der Saldo "0"

  
  Lebenszyklus

  beträgt.
  Das zugehörende Lagerplatzkonto wird nur entfernt falls keine Buchungen auf diesem Konto vorhanden sind.

LAGERZYKLUS

• Hier wird die Lebensgeschichte eines Objektes aufgezeichnet (das System muss für diese Fälle konfiguriert werden)
  

  Dateien

DATEIEN

• Hier können sie dem Produkt Dateien zuweisen

• zB

  Z. B. Bilder, Detailbeschreibungen als PDF, Prospekte, etc.

  Notizen

  (Bildgrössen von 50 - 100 KB sind bei Produkten meist ausreichend aussagekräftig)

• Beim Produkt als Kundenobjekt und aktivierter History wird diese als HTML-Datei mit dem Namen "Objekthistory" an dieser Stelle angezeigt
  (die Anzahl Rapporte ist unbeschränkt, eine zeitliche Beschränkung kann konfiguriert werden)

NOTIZEN

• Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten

  Konten

KONTEN

• Hier können Sie dem Produkt das Konto aus dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung zuweisen, auf welches Ertrag oder Aufwand einer VertragsPosition gebucht werden soll

...

• Wird hier kein Konto hinterlegt, wird beim Arbeitsschritt "verbuchen" das Konto des Vertragserzeugers eingesetzt.