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In bestimmten Fällen möchten Kunden zusammen mit der Rechnung auch die Leistungsnachweise oder Lieferscheine erhalten. Ein Rapport entspricht einem Lieferschein oder einen einem Leistungsnachweis.
Man kann bei einem Auftrag oder bei einer Rechnung einstellen, ob der Kunde ein Dossier erhält, das sowohl die Rechnung als auch alle damit verbundenen/verrechneten Rapporten erhält.
Ob eine Rechnung mit Leistungsnachweis erstellt werden sollWie das System standardgemäss vorgehen soll, ob mit oder ohne Leistungsnachweis, kann beim Auftrags- und/oder beim Rechnungstyp hinterlegt werden. Der Standardwerts des Vertragserzeugers wird dann in den Einzelauftrag oder der Einzelrechnung übernommen.
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Die Eigenschaft wird auch im Detailfenster angezeigt, wenn sie für den Auftrag/Rechnung aktiviert wurde.
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In der Registerkarte “Verweise” der Rechnung kann man sehen, welche Rapporte als Leistungsnachweise gedruckt werden:
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Rapporte haben dann einen Verweis zur Rechnung (und umgekehrt), wenn sie als Regierapporte direkt oder über einen Auftrag abgerechnet wurden.
Das Dossier mit der Rechnung und den angehängten PDFs wird erst beim definitiven Druck/Versand der Rechnung erstellt.
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Wichtige Hinweise:
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