Diese Funktion muss erst vom Support-Team für Ihren Betrieb freigeschaltet werden.
In bestimmten Fällen möchten Kunden zusammen mit der Rechnung auch die Leistungsnachweise oder Lieferscheine erhalten. Ein Rapport entspricht einem Lieferschein oder einen Leistungsnachweis.
Man kann bei einem Auftrag oder bei einer Rechnung einstellen, ob der Kunde ein Dossier erhält, das sowohl die Rechnung als auch alle damit verbundenen/verrechneten Rapporten erhält.
Ob eine Rechnung mit Leistungsnachweis erstellt werden soll, kann beim Auftrags- und/oder beim Rechnungstyp hinterlegt werden. Der Standardwerts des Vertragserzeugers wird dann in den Einzelauftrag oder der Einzelrechnung übernommen.
Mögliche Optionen sind:
Kein Leistungsnachweis
Mit Leistungsnachweis (mit Objektdaten)
Mit Leistungsnachweis (ohne Objektdaten)
Gemäss Auftrag (macht nur bei einer Rechnung Sinn)
Die Eigenschaft wird auch im Detailfenster angezeigt, wenn sie für den Auftrag/Rechnung aktiviert wurde.
Das Dossier mit der Rechnung und den angehängten PDFs wird erst beim definitiven Druck/Versand der Rechnung erstellt.
Wichtige Hinweise:
Die Funktion ist kombinierbar mit dem separaten Druck des Einzahlungsscheins, wenn die Rechnung nicht per Email versendet wird. Es wird das Dossier mit der Rechnung und den Rapporten erstellt und als separate PDF der EZ-Schein.
Erfolgt der Versand der Rechnung als Email, dann ist der EZ-Schein automatisch Bestandteil des Dossiers.
Wenn in der Rechnung die Einstellung 'gemäss Auftrag' eingestellt ist, ein Verweis zur Rechnung fehlt oder nicht eindeutig ist (mehrere Aufträge, unterschiedliche Einstellungen), so erfolgt eine Fehlermeldung.
Entwurfs-PDFs enthalten keinen Leistungsnachweis.
Es werden Auftrags- und Rapportverweise vom Typ “Ursprung einmalig” und “Ursprung wiederkehrend” berücksichtigt