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Allgemeines

In diesem Bereich können Sie alles Verwalten verwalten, was mit Mitarbeiter Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat , sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

Generelle Möglichkeiten der Kalenderverwendung

a) Wenn nur das Arbeitszeit-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, für jeden Mitarbeiter den gleichen Firmen- oder Abteilungs-Kalender zu verwenden.

b) Wenn das Dispo-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, unter dem FirmenKalender, FirmenKalender für jeden Mitarbeiter einen eigen eigenen Kalender zu führen, in welchem dem die geplanten Ferien eingetragen sind, so dass diese bei der Disposition berücksichtigt werden können.

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Mitarbeiterfilter

Suche von Mitarbeitern nach den möglichen Kriterien des Filters

• Image Added Mitarbeiterliste drucken (KZ = Kurzzeichen, SL = Stundenlöhner, TZ = Teilzeitpensum)

Mitarbeiterliste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten .gemäss Filtereinstellungen
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung und der Einstellung "Abgleich Tablet=JA" werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-.Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

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Image Modified Neuen Mitarbeiter erfassen

• siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)

Image Modified

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• Bekannte Probleme: Die Liste der Mitarbeiter wird nicht automatisch aktualisiert. Sie muss mittels dem Knopf Image Removed manuell aktualisiert werden.

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 Mitarbeiterdaten können bearbeitet werden (Name, Geschlecht, etc.)

• Abgleich Tablet, nur MA mit aktivierter Box werden auf die mobilen Geräte übertragen

Image Added  Anzeige der Dispo-Aufträge

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, die dem Mitarbeiter (bzw. dessen Ressource) zugewiesen sind

Image Modified Drucken von

• JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters
• Mitarbeiter-Liste mit allen aktuell gültigen Zusatzdaten
• Image Removed Aktualisieren der Mitarbeiterliste

TAB: RES = Ressourcen-Liste

• Für die Module Arbeitszeit und Dispo, müssen zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
• Für Dispo, Transport und Touren können auch produktbezogene Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, etc.) angelegt werden
• Ressourcen können gruppiert werden und werden baumartig (hierarchisch) angezeigt
• Die Gruppierung und Sortierung der Ressourcen wird durch Klicken und Verschieben mit der Maus gemacht (Drag&Drop) 
  • Eine Gruppe ist mindestens notwendig um Ressourcen zu platzieren
  • Gruppen stehen immer auf der ersten Ebene
  • Gruppen können Haupt- und Zusatzressourcen aufnehmen
  • Hauptressourcen können auch Zusatzressourcen aufnehmen
  • Steht am Ende der Liste eine Ressource kann keine Hauptressource darunter platziert werden 
    → Umgehung: Ziehen an die zweitletzte Position und die letzte nach oben schieben
• Weitere Infos dazu unter
  • Ressourcen-Verwendung im Arbeitszeitmodul
  • Ressourcen-Verwendung im Dispo-Modul
  • Ressourcen-Verwendung für Transport
  • Ressourcen-Verwendung für Touren

Uebersicht über die Verwendung von Ressourcen

Symbol-Legende:  = zwingend,   = fakultativ,  = nicht relevant

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Funktionen zur Ressource

• Image Removed Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
• Image Removed Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
  • Bezeichnung
    • Das Feld ist nicht änderbar! Die Bezeichnung wird automatisch vom Mitarbeiter-Name/Vorname übernommen. Namensänderungen werden durch Klicken von OK automatisch richtig gespeichert.
  • Text
• Image Removed Liste auf welcher Ressourcen markiert werden können, die auf den Rapportierungs-Geräten nicht als Ressource zur Verfügung stehen sollen
• Image Removed Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge, der die Ressource zugewiesen ist
• Image Removed Drucken von SOLL-Jahresarbeitszeiten für die gewählte Ressource
  • Nur sinnvoll bei Kalender-Zuweisung mit Soll-Arbeitszeit
• Image Removed Eine Ressource löschen
  • Eine Ressource kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine aktiven Dispo-Aufträge zugewiesen sind
• Image Removed Aktualisieren der Ressourcenliste
• Image Removed Assistenten Nur AZE-Modul: Soll-Arbeitszeit löschen und neu berechnen..., wenn er einer Haupt- oder Zusatz-Ressource zugewiesen ist

Image Added Aktualisieren der Mitarbeiterliste

Image Added Assistenten gemäss kundenspezifischer Konfiguration

Details und Zusatzdaten

Adressen

Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter ((TelefonNrTelefonnummer (Geschäft - Handy - Privat - Skype), Email, Website, Postadresse)

Image Modified Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen

Image Modified Gewählte Adresse ändern

Image Modified Gewählte Adresse löschen

Image Modified Adressliste aktualisieren

Anstellung

Verwalten von Anstellungs-Zeiträume Zeiträumen für einen Mitarbeiter

Image Modified Neue Anstellung zum Mitarbeiter

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erfassenn

Image Modified Gewählte Anstellung ändern

Image Modified Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)

Image Modified Anstellungsliste aktualisieren

Kalender

Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum. Einem Mitarbeiter kann erst ein Kalender zugewiesen werden, wenn für ihn eine Ressource angelegt wurde. Die Zuweisung eines Kalenders zu einem Mitarbeiter ist gleichzeitig auch für die Ressource gültig.

• Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
  • Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
• Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
  • Es muss für jeden Mitarbeiter , unter dem Firmen-Kalender ein eigneer eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
• Eine Ressource muss immer mindestens einem (1) gültigen Kalender zugeordnet sein, mit einem . Das "Gültig ab" Datum muss gesetzt sein.
• Solange das "Gültig bis" Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.

• Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!

Weitere Infos dazu Kalender

Image Modified Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen

• Das gültig von "Gültig ab" Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen. Wenn das AZ Modul verwendet wird, müssen die Daten "Gültig ab" für die Anstellung und den Kalender kongruent sein.

Image Modified Gewählte Kalenderzuweisung ändern

Image Modified Gewählte Kalenderzuweisung  löschen

Image Modified Kalenderliste aktualisieren

Regelungen

Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhältnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.
Eine Regelung kann erst zugewiesen werden, wenn für den Mitarbeiter eine Ressource angelegt wurde.

Allgemeines zu Regelungen

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Felder eines Regelungs-Eintrags

• Teilzeitgrad (in %)
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit:
  • "25% ÜZ bei Tagesarbeitszeit über 8.5h" bucht einen Zuchlag auf U25  
  • "Schichtzuschlag Z1 20:00 - 06:00" => diese Regel beinhaltet auch die Regel "Pause gem. Arbeitsgesetz"
  • "Pause gem. Arbeitsgesetz" bucht Zwangspausen bei zu langer Arbeitszeit ohne "Pause gem. Arbeitsgesetz"
• Gültig ab / bis: Gültigkeitsbereich der Regelung

Gruppen

• Mitarbeiter-Gruppen können verwendet werden, um Arbeitsbereiche, Abteilungen, etc. einer Unternehmung abzubilden
• Ein Mitarbeiter kann beliebig vielen Gruppen angehören
• Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Selektion verwendet werden
   Hinweis: Nach der Erfassung neuer Gruppen können diese erst nach einer Neuanmeldung im Filter verwendet werden

Notizen

Für jeden Mitarbeiter können beliebig viele Notizen von folgenden Typen erfasst werden

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