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Generelle Möglichkeiten der Kalenderverwendung

a) Wenn nur das Arbeitszeit-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, für jeden Mitarbeiter den gleichen Firmen- oder Abteilungs-Kalender zu verwenden.

b) Wenn das Dispo-Modul im Einsatz ist, macht es Sinn, unter dem FirmenKalender für jeden Mitarbeiter einen eigen Kalender zu führen, in welchem die geplanten Ferien eingetragen sind, so dass diese bei der Disposition berücksichtigt werden können.

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Mitarbeiterfilter

Suche von Mitarbeitern nach den möglichen Kriterien des Filters

Mitarbeiter-Liste

• Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten .gemäss Filtereinstellungen
• Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung und der Einstellung "Abgleich Tabelt=JA" werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-.Auswahlen zur Verfügung.

Funktionen zum Mitarbeiter

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zum Mitarbeiter

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• Neuen Mitarbeiter erfassen
  • siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
• Image Modified Liste auf welcher Mitarbeiter markiert werden können, die auf dem Rapportierung-Gerät nicht als Mitarbeiter zur Verfügung stehen sollen
  • Bekannte Probleme: Die Liste der Mitarbeiter wird nicht automatisch aktualisiert. Sie muss mittels dem Knopf Image Removed manuell aktualisiert werden.
  Image Removed Spring in  Mitarbeiterdaten können bearbeitet werden (Name, Geschlecht, etc.)
  • Abgleich Tablet, nur MA mit aktivierter Box werden auf die mobilen Geräte übertragen
• Image Added  Anzeige der Dispo-Aufträge der die Ressource dieses Mitarbeiters welche dem Mitarbeiter (bzw. dessen Ressource) zugewiesen sind
• Drucken von
  • JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten Mitarbeiters
  • Mitarbeiter-Liste mit allen aktuell gültigen Zusatzdaten
• Aktualisieren der Mitarbeiterliste

TAB: RES = Ressourcen-Liste

• Für die Module Arbeitszeit und Dispo, muss zu jedem Mitarbeiter je auch eine Ressource angelegt werden
• Für Dispo, Transport und Touren können auch produktbezogene Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte, etc.) angelegt werden
• Ressourcen können gruppiert werden und werden baumartig (hierarchisch) angezeigt
• Die Gruppierung und Sortierung der Ressourcen wird durch Klicken und Verschieben mit der Maus gemacht (Drag&Drop) 
  • Eine Gruppe ist mindestens notwendig, um Ressourcen zu platzieren
  • Gruppen stehen immer auf der ersten Ebene
  • Gruppen können Haupt- und Zusatzressourcen aufnehmen
  • Hauptressourcen können auch Zusatzressourcen aufnehmen
  • Steht am Ende der Liste eine Ressource, kann keine Hauptressource darunter platziert werden 
    → Umgehung: Ziehen an die zweitletzte Position und die letzte nach oben schieben
• Weitere Infos dazu unter
  • Ressourcen-Verwendung im Arbeitszeitmodul
  • Ressourcen-Verwendung im Dispo-Modul
  • Ressourcen-Verwendung für Transport
  • Ressourcen-Verwendung für Touren

Uebersicht über die Verwendung von Ressourcen

Symbol-Legende:  = zwingend,   = fakultativ,  = nicht relevant

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Funktionen zur Ressource

• Image Removed Neue Ressource oder Ressourcen-Gruppe erfassen
• Image Removed Ressource oder Ressourcen-Gruppe bearbeiten
  • Bezeichnung
    • Das Feld ist nicht änderbar! Die Bezeichnung wird automatisch vom Mitarbeiter-Name/Vorname übernommen. Namensänderungen werden durch Klicken von OK automatisch richtig gespeichert.
  • Text
• Image Removed Liste, auf welcher Ressourcen markiert werden können, die auf den Rapportierungs-Geräten nicht als Ressource zur Verfügung stehen sollen
• Image Removed Springt in die Anzeige der Dispo-Aufträge, der die Ressource zugewiesen ist
• Image Removed Drucken von SOLL-Jahresarbeitszeiten für die gewählte Ressource
  • Nur sinnvoll bei Kalender-Zuweisung mit Soll-Arbeitszeit
• Image Removed Eine Ressource löschen
  • Eine Ressource kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine aktiven Dispo-Aufträge zugewiesen sind
• Image Removed Aktualisieren der Ressourcenliste
• Image Removed Assistenten 
  • Nur AZE-Modul: Soll-Arbeitszeit löschen und neu berechnen...

• Image Added Assistenten gemäss kundenspezifischer Konfiguration

Details und Zusatzdaten

Adressen

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• Teilzeitpensum
• Stundenlöhner (J/N)
• Regelung Tagesarbeitszeit
• Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
• Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
• Gewählte Regelungs-Zeitraum löschen
• Regelungsliste aktualisieren

Gruppen

• Mitarbeiter-Gruppen können verwendet werden um Arbeitsbereiche, Abteilungen, etc. einer Unternehmung abzubilden
• Ein MA kann beliebig vielen Gruppen angehören
• Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Selektion verwendet werden
   Hinweis: Nach der Erfassung neuer Gruppen können diese erst nach einer Neuanmeldung im Filter verwendet werden

Notizen

Für jeden Mitarbeiter können beliebig viele Notizen von folgenden Typen erfasst werden

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