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Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden

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Vorgehen bei der Einführung

Kann vom Kunden / Benutzer eingerichtet und laufend aktualisiert werden:

1. Umgang mit bezahlten Pausen festlegen
   1. siehe /wiki/spaces/Support/pages/10200842244nArbeitszeit-Rapportierungs-Modelle
   2. Festlegen ob bezahlte Pausen rapportiert werden sollen oder nicht
      
      
2. Betriebs-Kalender anlegen (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten) => kann auch vom Kunden angelegt und laufend aktualisiert werden 
   (siehe Kalender und Kalendermodelle zB. Sommer und Winter-Kalender)
   
   1. Definieren der Standard-Woche, mit Standard-TagesArbeitszeit und Standard-ZuschlagsTyp für Wochenend- und Nacht-Arbeit
   2. Eintragen der arbeitsfreien Werktage, mit Datum, Art, ZuschlagsTyp, etc.
      
      
3. Mitarbeiter / Ressourcen: Für jeden Mitarbeiter (Betrieb - Mitglieder) muss unter "Betrieb - Ressourcen"  je eine Zusatz-Ressource angelegt und mit einem Kalender verbunden werden
   (siehe Ressourcen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
   1. Betrieb - Mitglieder: Jede Person mit Rolle Mitarbeiter und Datum für den Beginn des Arbeitsverhältnisses
   2. Betrieb - Ressourcen: Mitarbeiter-Gruppe anlegen
   3. Zusatz-Ressource pro Mitarbeiter anlegen
      1. Kalender zuweisen mit Gültigkeitszeitraummit Gültigkeitszeitraum ( Wichtig: Beginn sollte mit dem Startdatum des Moduls übereinstimmen)
      2. Ev. Teilzeit-Pensum definieren mit Start- und End-Datum
   4. Zur KontrolleKontrolle Image Added JahresKalender für Soll-Arbeitszeit pro Mitarbeiter anzeigen / drucken
      
      
4. StartDatum für das verbuchen von AZE/ABS/SPE-Rapporten, sowie der SOLL-Arbeitszeiten festlegen
   
   1. Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten" (muss vom Anbieter entsprechend eingerichtet werden)
   2. Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
   3. muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
   4. so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird

Wird vom Anbieter eingerichtet:

• Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
• Modulrelevante Produkte anlegen, auswählen oder ergänzen, dabei wir für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
  
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
    (wenn das AZE-Modul nachträglich aktiviert wird, wird das Konto bei der ersten Buchung angelegt)
• Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

Wichtig zu wissen:

• Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
  SollArbeitszeiten

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Regeln für die Umstellungsphase beachten: Siehe  ModulStart Uebergangszeit

Vorbereitung

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1. Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle (wie bezahlte Pausen rapportiert werden können)

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1. Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten" (muss vom Anbieter entsprechend eingerichtet werden)
2. Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen gebucht
3. muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
4. so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird
5. FerienTageSaldo für jeden Mitarbeiter ab dem Startdatum

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1. GanzjahresKalender
2. Sommer und WinterKalender separat mit unterschiedlichen Arbeitszeiten
3. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
4. Kalender
5. Kalendermodelle

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1. unter Betrieb - Mitglieder
2. mit Rolle Mitarbeiter und Datum für den Beginn des Arbeitsverhältnises

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1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Zusatz-Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
2. Ressourcen
3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt
4. Hier kann über Image Removed die SOLL-Jahresarbeitszeit pro Ressource (Mitarbeiter) gedruckt werden
5. Image RemovedFehlerhafte Soll-Arbeitseinträge löschen für einzelne Mitarbeiter, nach nachträglicher Korrektur im Kalender

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1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch ein Kostenstellen-Konto angelegt
2. Bestehende Arbeitszeit-Produkte der Spezialeigenschaft "Verbuchen als Arbeitszeit" zuweisen
3. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden

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1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
   1. x Kompensation (Ueberzeiteinzug)          (nur zur Info, wird nicht verbucht)
   2. x Ferientag(e)
   3. x Absenz bezahlt (Tage)
   4. x Absenz bezahlt (Stunden)
   5. x Krankheit
   6. x Betriebsunfall
   7. x Nichtbetriebsunfall
   8. x Militär/Zivilschutz
2. Gewünschte Absenzen in die entsprechende RapportTyp-Klasse übernehmen
   1. Betrieb - Produkte
   2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
   3. Betriebsspezifische Produkte: Image Removed Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
      1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten" 
      2. Image Removed = Anzeigen der noch nicht zugewiesene Abwesenheiten
      3. Markieren der gewünschten Produkte
         • Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
         • Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
      4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
      5. Schliessen
   4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen
3. ev. weitere private Absenzen per ProdukteErzeuger anlegen, bei Bedarf

Eröffnungs-Saldi von Gleitzeit, Ferientagen, etc. von Hand buchen pro Mitarbeiter/Kostenstelle per Ende Vorperiode

Es sind nur positive Werte möglich (Vorzeichen minus geht nicht)

1. Bereich: Konten
2. KontoFilter: Arbeitszeiten und Absenzen
3. KontenGruppe: ABS Absenzen aufklappen und gewünschter Mitarbeiter anklicken
4. Unter Buchungen:
   1. Image Modified  Buchung manuell erfassen
        Image Modified
      
5. Arbeitszeit-Saldi (h)
   1. für jede ZeitKategorie (U25, U50, U100)
6. Absenzen-Saldi (Tage)
   1. für jede gewünschte AbsenzenGruppe (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
   2.   FerienGuthaben sind über SOLL ins Minus zu buchen (Ferienbezüge werden im Haben als bezogen gebucht)
7. Kostenstellen-Saldi
   1. für jede Kostenstelle
   2. Eröffnungssaldo ins Haben (sind bisher aufgelaufene Arbeitsstunden für diese Kostenstelle)
8. ?...

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• AbwesenheitsRapporte mit RapportDatum vor dem ModulStart werden nicht auf das ABS-Konto verbucht (diese Rapporte werden nach dem alten Prozess - vor der Umstellung, verarbeitet)
• Somit dürfen Absenzen für nach dem ModulStart  erst nach dem ModulStart rapportiert werden
• Nach dem ModulStart rapportierte Rapporte werden nur verbucht, wenn das EndDatum der Absenz, nach dem Modulstart ist

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