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Vorbereitung

1. Falls es bezahlte Pausen gibt, entscheiden wie diese rapportiert werden sollen
   
   1. Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle (wie bezahlte Pausen rapportiert werden können)
2. StartDatum der Arbeitszeit-Rapportierung festlegen
   
   1. Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten" (muss vom Anbieter entsprechend eingerichtet werden)
   2. Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen gebucht
   3. muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
   4. so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird
   5. FerienTageSaldo für jeden Mitarbeiter ab dem Startdatum
3. Betriebskalender einrichten
   1. GanzjahresKalender
   2. Sommer und WinterKalender separat mit unterschiedlichen Arbeitszeiten
   3. Als erstes muss für den Betrieb die Wochenarbeitszeit und die Betriebsfreitage in einem Kalender hinterlegt werden
   4. Kalender
   5. Kalendermodelle
4. Mitarbeiter erfassen
   1. unter Betrieb - Mitglieder
   2. mit Rolle Mitarbeiter und Datum für den Beginn des Arbeitsverhältnises
5. Ressource einrichten pro Mitarbeiter
   
   1. Wichtig: Für jeden Mitarbeiter muss eine Ressource angelegt werden, welche mit den relevanten Betriebskalendern verbunden wird
   2. Ressourcen
   3. Für jede angelegte Mitarbeiter-Ressource wird bei der ersten Buchung ein entsprechendes Mitarbeiter-Konto angelegt
   4. Hier kann über die SOLL-Jahresarbeitszeit pro Ressource (Mitarbeiter) gedruckt werden
   5. Fehlerhafte Soll-Arbeitseinträge löschen für einzelne Mitarbeiter, nach Korrektur im Kalender
6. Kostenstellen als Arbeitszeit-Produkte anlegen oder Arbeitszeit-Produkte mit Kostenstelle ergänzen
   
   1. Für jede angelegte Kostenstelle wird automatisch eine ein Kostenstellen-Konto angelegt
   2. Bestehende Arbeitszeit-Produkte der Spezialeigenschaft "Verbuchen als Arbeitszeit" zuweisen
   3. Unter "Konten" im entsprechenden Kontenplan können die einzelnen Kostenstelle auch noch gruppiert werden
7. Abwesenheiten (aus dem System) der entsprechenden RapportTyp-Klasse zuweisen
   1. Folgende Abwesenheiten sind im System bereits vorhanden
      1. x Kompensation (Ueberzeiteinzug)          (nur zur Info, wird nicht verbucht)
      2. x Ferientag(e)
      3. x Absenz bezahlt (Tage)
      4. x Absenz bezahlt (Stunden)
      5. x Krankheit
      6. x Betriebsunfall
      7. x Nichtbetriebsunfall
      8. x Militär/Zivilschutz
   2. Gewünschte Absenzen in die entsprechende RapportTyp-Klasse übernehmen
      1. Betrieb - Produkte
      2. RapportTyp-Klasse für Absenzen anklicken
      3. Betriebsspezifische Produkte:  Produkte zur Betriebsauswahl hinzufügen...
         1. Filter: Produkteklasse = "Modul Arbeitszeiten und Spesen" - "Abwesenheiten" 
         2. = Anzeigen der noch nicht zugewiesene Abwesenheiten
         3. Markieren der gewünschten Produkte
            • Bereich: Klick auf Ersten + <Shift> gedrückt halten + Klick auf Letzten
            • Einzelne; <Ctrl> gedrückt halten + Klicks auf gewünschte Rapporte
         4. Klick auf "Der Betriebsauswahl hinzufügen", übernimmt die markierten Produkte in die gewählte RapportTypen-Klasse
         5. Schliessen
      4. siehe auch a. Betriebswarenkorb (BWK) zusammenstellen
   3. ev. weitere private Absenzen per ProdukteErzeuger anlegen, bei Bedarf
8. Eröffnungs-Saldi von Hand buchen pro Mitarbeiter/Kostenstelle per Ende Vorperiode
   Es sind nur positive Werte möglich (Vorzeichen minus geht nicht)
   
   1. Bereich: Konten
   2. KontoFilter: Arbeitszeiten und Absenzen
   3. KontenGruppe: ABS Absenzen aufklappen und gewünschter Mitarbeiter anklicken
   4. Unter Buchungen:
      1.   Buchung manuell erfassen
          
         
   5. Arbeitszeit-Saldi (h)
      1. für jede ZeitKategorie (U25, U50, U100)
   6. Absenzen-Saldi (Tage)
      1. für jede gewünschte AbsenzenGruppe (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
      2.   FerienGuthaben sind über SOLL ins Minus zu buchen (Ferienbezüge werden im Haben als bezogen gebucht
   7. Kostenstellen-Saldi
      1. für jede Kostenstelle
      2. Eröffnungssaldo ins Haben (sind bisher aufgelaufene Arbeitsstunden für diese Kostenstelle)
9. ?...

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