Allgemeine Infos zu Dateien (auch in den Unterbereichen von Rechnungen, Aufträgen etc.) finden Sie hier
Hier werden verschiedene Dateien im Zusammenhang mit Amacos und Amacos Mobile gespeichert. Von hier aus werden Dateien auf den Server geladen, vom Server auf den PC geladen, auf Ihre Tablets verteilt.
Werbung auf dem QR Einzahlungsschein
Erstellen Sie z.B. mit Word eine Seite mit Ihrer Werbung
Lassen Sie am unteren Rand 12cm unbedruckt
Speichern Sie diese Seite als PDF Datei
Öffnen Sie in amacos BETRIEB > DATEIEN
Laden Sie die PDF hoch (unten rechts «Dateien auswählen» dann (+)
- Entfernen Sie den Hacken in der Spalte "Mobile"
Geben Sie einen Text der mit "QR-Werbung" beginnt ein
Sobald ein PDF mit Text "QR-Werbung...." vorhanden ist, wird für den QR-Abschnitt immer eine neue Seite gedruckt.
Wenn Sie mehrere PDF mit Werbung in den Dateien speichern, dann sollte nur eine davon mit dem Namen "QR-Werbung...." beginnen.
Ändern Sie den Namen der Datei, die momentan ignoriert werden soll so ab, dass sie nicht mit "QR-.." beginnt, z.B. "_QR-Werbung ....".- Die Werbevorlage wird über den QR-Abschnitt gedruckt (freier Bereich unten einhalten)
Verfallsdatum (automatische Löschung) von Dateien im Bereich BETRIEB
| Art der Datei | Zweck | Herkunft | Wird gelöscht nach * |
|---|---|---|---|
| XSLX Export aus Amacos | Mit Filtereinstellungen erstellte Listen | Amacos Filter | 1 Tag |
| PDF aus einem Seriendruck | Mit einem Druck-Assistenten erstellte Rechnungen oder Einzahlungsscheine | Assistenten | 1 Monat |
| ZIP mit Arbeitszeit Dokumenten | Kundenspezifische Informationen | Amacos System | 1 Monat |
| Diverse Formate für den Import in eine Buchhaltung | Verbuchte Rechnungen werden an eine externe Finanzbuchhaltung übermittelt | Assistenten | 6 Monaten |
| XML Datei der Bank | Bezahlte Kundenrechnungen werden in Amacos eingelesen | Bank → Import | 6 Monaten |
| XML-Log | Protokoll mit den Meldungen aus dem XML Import der Bank Nur Zahlungen mit einer Differenz zur Rechnung werden aufgeführt | Amacos System | 6 Monaten |
| HTML mit kundenspezifischen Listen | Kundenspezifische Informationen für die Übermittlung auf Tablets | Amacos System | nie |
| PNG mit Logo | Logo für Bondrucker | Upload | nie |
| PDF und andere Dokumente | Durch den Anwender hochgeladen, oft für Nutzung auf Tablet (Informationen) | Upload | nie |
* Die Dateien werden jeweils am Sonntag nach der abgelaufenen Frist automatisch gelöscht
Fälligkeitslisten
- Für Servicebetriebe können Fälligkeitslisten mit ausstehenden, regelmässigen Wartungen, Kontrollen etc. konfiguriert werden
- Auf der Basis von Kundengruppen und/oder Kundenobjekten können Listen erstellt werden worauf überfällige Termine sichtbar sind
- Die Liste wird täglich aktualisiert
- Die Liste wird als HTML Dokument unter BETRIEB > DATEIEN angezeigt
- Die Sortierung stellt den Kunden bzw. das Objekt mit der grössten Überfälligkeit nach oben
- Wahlweise können Kunden bzw. Objekte ohne ServiceRapport auch aufgelistet werden
Martha Software berät Sie gerne und richtet passende Listen für Ihren Bedarf ein.
siehe auch Täglich aktualisierte Listen