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Inhalt

Allgemeines

In diesem Bereich können für verschiedene Bereiche Kontenpläne verwaltet werden

  • Arbeitszeiten und Absenzen (Arbeitszeit-Modul)
  • Finanzbuchhaltung (Export von Rechnungen Fibu)
  • Inventar (Lagerverwaltung)


Kontenpläne sind hierarchisch aufgebaut
  • Kontengruppen (GruppenNr, GruppenBezeichung)
    • Konten (KontoNr, KontoBezeichnung)
      • Positionen (Saldo mit Einheiten: CHF, Std, Stk. etc.)
        • Buchungen
          • Valuta-Datum
          • Text
          • Soll-Wert
          • Haben-Wert
          • Herkunft
          • BelegNr
          • Buchungs-Datum
          • Status
          • Sperr-Flag
  • Für ein gewähltes Konto können die Buchungen pro Position angezeigt werden
  • Die Kontenpläne werden für verschiedene Bereiche verwendet um Buchungen auf bestimmte Konten zu verbuchen
    • Finanzen Buchhaltung
    • Rechnungsbuchungen auf VertragsKonten oder ObjektKonten
    • Lagerbuchungen
    • Kostenstellen für Arbeitszeit- und Abwesenheits-Buchungen
    • Mitarbeiter (Ressourcen) Konten für Arbeitszeit und Ferien-Buchungen
    • etc.
  • Rechnungen/ Zahlungseingänge mit der Buchhaltung abgleichen finden Sie unter der Rubrik Rechnungen
  • siehe auch:

Filtersuche

  • Über den Filter kann ein gewünschtes Konto oder eine KontenGruppe gesucht werden
    • Es kann nur nach einer vollständigen KontoNr gesucht werden
  • Kontofilter öffnen
  • Kontofilter schliessen
  •  Aktuelle Filtereinstellung speichern, Details siehe hier
  •  Gespeicherte Filtereinstellung laden, Details siehe hier
  • Kontofilter-Werte löschen
  • Konto suchen und anzeigen

Funktionen

  • Neues Konto oder KontoGruppe anlegen
  • Konto oder KontoGruppe ändern
    • Nummer und Bezeichnung können editiert werden
  • Kontostände aktualisieren
  • Drucken von Listen pro Kontengruppe
    • Zusammenfassung der Buchungen
      • Für die gewählte Konten-Gruppe, oder nach für alle Konten-Gruppen
      • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
      • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
    • Zusammenfassung nach Buchungstyp
  • Konto oder KontoGruppe löschen
    • Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden
    • Konten von Lagerplätzen können nicht gelöscht werden
  • Liste neu anzeigen

Unterbereiche

  • Anzeige der Buchungen zum aktuell gewählten Konto und Position
    •  Buchung manuell erfassen
      • Valutadatum festlegen
      • Menge
      • Soll oder Haben auswählen
      • Text erfassen
      ==> mit OK erfassen
      ==> gewählte Stornieren ; löst Gegenbuchung zur gewählten Buchung aus
      ==> Saldo ausgleichen ; löst Gegenbuchung zu Saldo aus
    • Buchung löschen
      • Es können nur von Hand erstellte Buchungen gelöscht werden
      • Vom System erstellte Buchungen können nicht gelöscht werden
    • Buchungsliste
      • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
      • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
    • Buchungen exportieren
      • alle Buchungen werden als Excel-Liste zur Verfügung gestellt
    • Liste neu anzeigen


weitere wichtige Informationen


  • Keine Stichwörter