Produkte

ProduktkonfigurationenInhalt

Allgemeines

Im Haupt-Bereich "Produkte" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• private Produkte erfasse, verwalten und den gewünschten Klassen zuweisen
• Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

Im Bereich "Betrieb" / "Produkte" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• anlegen Ihrer Produkte-Klassen-Struktur
• auswählen von globalen System-Produkten (Futter, Medikamente, etc.) in das BetriebsProdukte-Verzeichnis

Lagerführung

• 4. Lager-Informationen
• Lagerführung einrichten

Bedienungs-Checklisten

• 4a. Katalog-Preise nachführen
• Betriebswahrenkörbe und Favoriten-Listen
  
  • Produkteauswahl für Tablet konfigurieren
• Produkte mit speziellen Funktionen
  • Universalprodukt
  • Katalogprodukt
  • Produkt als Gruppentitel
  • Liste der Produktekonfigurationen

Filtersuche

• Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden
• Produktfilter öffnen
• Produktfilter schliessen
• angezeigte Produkteliste in Exceldatei exportieren
  • von den Preisen werden alle eindeutigen Preise (Einkauf und Verkauf) pro Preisliste, im Export ausgegeben
  • Preise mit Mengenstaffelung werden im Export nicht ausgegeben
• Produktfilter-Werte löschen
• angezeigte Produkteliste ausdrucken (Mögliche Fehler beim Drucken)
• Produktliste anzeigen
• zugehöriges Produkt: listet alle Produkte auf, in denen dieses Produkt vorkommt
• Zugeh. von: Produkte, die an diesem Produkt hängen

Funktionen

• Neues Produkt erfassen
• Produkt-Kopfdaten ändern
• ausgewähltes Produkt in die Zwischenablage kopieren. Diese können als Position(en) von Offerten, Aufträge, Rapporte und Rechnungen eingefügt werden.
• Drucken von Produktestatistik, Produktebeziehungen (Mögliche Fehler beim Drucken)
• Produkt löschen
  • Achtung: Es ist darauf zu achten, wenn ein Produkt gelöscht wird, dass es nicht mehr bei Anderen Produkten als Zugehörige eingetragen ist! Dies kann zu Fehlern bei der Synchronisation auf das Tablet führen!
  • Taucht ein solcher Synch-Fehler auf, muss der behoben werden und danach ein vollständiger Abgleich auf den betroffenen Tablet's durchgeführt werden
    
• Produktliste neu anzeigen
•  Assistent aufrufen

Kopfdatenfelder von Produkten

• Bezeichnung

  • Geben Sie dem Produkt eine möglichst kurze, eindeutige Bezeichnung, damit die Auswahl bei der Rapportierung und Verrechnung möglichst klar ist

• Bezeichnung extern
  • Diese Bezeichnung erscheint auf einer Offerte, Auftrag oder Rechnung. Ist die externe Bezeichnung leer, so wird obige Bezeichnung verwendet

• Nummer

  • Produktenummer welche vom System vergeben wird --> Feld leer lassen

• Konfiguration

  • Es stehen verschiedene Konfigurationen für Zusatzeingaben bei der Rapportierung zur Verfügung
    • Arbeit: Mitarbeiter / Startzeit / Endzeit / Pausendauer
    • Nährstoff: ...
    • Nährstoffverdünnung: unverdünnt / ...
    • Zählerstand: Stand a. A. / Stand a. E.

• Steuersatz

• Masseinheit

  • Stk, m, l, g,...

• Zusatz-Nummern:

  • es können beliebig viele ZusatzNummern zu einem Produkt vergeben werden
  • eine ZusatzNummer pro Zeile
  • jede ZusatzNummer besteht aus: <Prefix>:<Wert>
  • Beispiele:
    • caron:14582
    • npk:999-999.999
    • tvd:120.5899.5698.8

• Seriennummer

• Produkterzeuger
  • Ein Produkterzeuger erleichtert die Erfassung von gleichartigen Produkten. 
  • In einem Produkterzeuger werden folgende Eigenschaften voreingestellt und müssen nicht jedesmal erfasst werden: Steuersatz, Masseinheit, Konfiguration, Standardmenge, Mindestmenge, Maximalmenge
• Standardmenge
  • Wird im Mengenfeld bei der Rapportierung automatisch eingesetzt (zB bei Pauschale)
• Sortierung
  • Produkte werden standardmässig nach Bezeichnung sortiert
  • Auf Rapporten und auf der Rechnung wird als erstes Kriterium der Sortierwert eingesetzt, vor der ProdukteBezeichnung
  • Dadruch kann die Sortierung von bestimmten Produkten (Arbeit) beeinflusst werden

• Mindestmenge und Maximalmenge (als Grenzwert bei der Rapportierung)

  • leer = wird nicht geprüft
  • 0 = eine Eingabe ist zwingend

• Beschreibung intern

  • für Informationen zum internen Gebrauch

• Beschreibung extern

  • für Zusatzinformationen zum Produkt, welche auf der Position beim Produkt ausgedruckt werden, wenn kein PositionsText vorhanden ist

Assistenten für Produkte 

Preis aus Stückliste kalkulieren

Produkte können als Bestandteile anderer Produkte verwendet werden (siehe auch weiter unten). In diesem Zusammenhang wird oft von Stücklisten gesprochen. Preise von Produkten mit Bestandteilen können mit diesem Assistenten kalkuliert werden.

 WICHTIG: Die Masseinheit muss bei allen Bestandteilen zwingend Stk. sein

Unterbereiche von 'Produkte'

• Preise

  • hier kann pro Preisliste ein Preis für das Produkt eingegeben werden
  • Unter Betrieb - Preislisten, können Sie beliebig viele Preislisten einrichten
  • die Preise können nach Menge abgestuft eingegeben werden
  • im Normalfall nur eine Preisliste mit dem Verkaufspreis
  • Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

• Klassen

  • ein Produkt kann einer oder mehreren Klassen zugewiesen werden

• Zugehörige

  • Ein Produkt kann als Auswahlprodukt eines anderen Produktes zugewiesen werden
    1. einzelne Produkte
    2. ganze Klassen
  • Anleitung zur Produkteauswahl für Tablet konfigurieren oder Auswahllisten erstellen/aktualisieren
  • Es gibt folgende Beziehungs-Arten für zugehörige Produkte
    
    1. Zusatzposition für Checkliste
       Bei der Auswahl auf der Rapport-App, werden gleich alle zugewiesenen Produkte als Positionen eingesetzt
       (Liste aller zu rapportierenden Positionen einer Service-Arbeit)
    2. Auswahl für Hüllenprodukt (Mehrfachauswahl-Liste auf dem Tablet)
       Bei der Auswahl auf der Rapport-App, eines Hüllen-Produktes mit Auswahlpositionen, öffnet sich eine Mehrfachauswahlliste der zugewiesenen Produkte
       (Ersatzteilgruppe, Dünger, Saatgut, etc.)
    3. Bestandteil einer Stückliste
       Beispiel-Stückliste für ein Rad
       1. 1x Nabe
       2. 36x Speiche
       3. 2x Felge
       4. ...
          
          
    • Achtung: Es ist darauf zu achten, dass gleiche Produkte nicht doppelt zugewiesen werden!
       

• Kontakte

  • Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) mit entsprechenden Rollen für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden
• Standorte
  • Hier können Lagerplätze der Produkte festgehalten werden
    • Lagerplatz einrichten unter: Betrieb - Orte
  • Für Produkte mit einem oder mehreren Lagerplätzen erfolgt eine Lagerführung (siehe auch 4. Lager-Informationen)
    
    • Die Zuweisung von Lägerplätzen erfolgt idealerweise über die Tablet-Rapportierung "Einlagerung"
      
• Lebenszyklus
  • Hier wird die Lebensgeschichte eines Objektes aufgezeichnet (das System muss für diese Fälle konfiguriert werden)
    

• Dateien

  • Hier können sie dem Produkt Dateien zuweisen
  • zB. Bilder, Detailbeschreibungen als PDF, Prospekte, etc. (Bildgrössen von 50 - 100 KB sind bei Produkten meist ausreichend aussagekräftig)

• Notizen

  • Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten

• Konten

  • Hier können Sie dem Produkt das Konto aus dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung zuweisen, auf welches Ertrag oder Aufwand gebucht werden soll