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Inhalt

Allgemeines

In diesem Bereich können für verschiedene Bereiche Kontenpläne verwaltet werden

• Arbeitszeiten und Absenzen (Arbeitszeit-Modul)
• Finanzbuchhaltung (Export von Rechnungen FibuFiBu)
• Inventar (Lagerverwaltung)

Kontenpläne sind hierarchisch aufgebaut

• Kontengruppen (GruppenNr, GruppenBezeichung)
  
  • Konten (KontoNr, KontoBezeichnung)
    
    • Positionen (Saldo mit Einheiten: CHF, Std, Stk. etc.)
      
      • Buchungen
        • Valuta-Datum
        • Text
        • Soll-Wert
        • Haben-Wert
        • Herkunft
        • BelegNr
        • Buchungs-Datum
        • Status
        • Sperr-Flag
• Für ein gewähltes Konto können die Buchungen pro Position angezeigt werden
• Die Kontenpläne werden für verschiedene Bereiche verwendet um Buchungen auf bestimmte Konten zu verbuchen
  • Finanzen Buchhaltung
  • Rechnungsbuchungen auf VertragsKonten Vertragskonten oder ObjektKontenObjektkonten
  • Lagerbuchungen
  • Kostenstellen für Arbeitszeit- und Abwesenheits-Buchungen
  • Mitarbeiter (Ressourcen) Konten für Arbeitszeit und Ferien-Buchungen
  • etc.
• Rechnungen/ Zahlungseingänge mit der Buchhaltung abgleichen finden Sie unter der Rubrik Rechnungen
• siehe Siehe auch:
  • Lagerverwaltung
  • Modul Arbeitszeiten und Absenzen
  • Mitarbeiter (& Ressourcen)

Filtersuche

...

• Über den Filter kann ein gewünschtes Konto oder eine KontenGruppe gesucht werden
  • Es kann nur nach einer vollständigen KontoNr gesucht werden
• Image Removed Kontofilter öffnen
• Image Removed Kontofilter schliessen
• Image Removed Aktuelle Filtereinstellung speichern, Details siehe hier
• Image Removed Gespeicherte Filtereinstellung laden, Details siehe hier
• Image Removed Kontofilter-Werte löschen
• Image Removed Konto suchen und anzeigen

Funktionen

...

- Kontenfilter

Funktionen

Image Added Neues untergeordnetes Konto/Gruppe...

Image Added Konto/Gruppe ändern

• Konto oder Kontengruppe ändern
• Nummer und Bezeichnung können editiert werden

Image Modified Kontostände aktualisieren

• Wichtig: Vor dem Einsehen von Konten-Saldi immer zuerst ausführen!
• siehe Siehe auch 4. Lager-Informationen

Image Modified Drucken

...

...

• Zusammenfassung der Buchungen
  
  • Für die gewählte Konten-GruppeKontengruppe, oder nach Image Modified für alle Konten-Gruppenalle Kontengruppe
  • Bestimmung der Auswertungsperiode von   von bis
  • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
• Zusammenfassung nach pro Buchungstyp

Image Modified Konto

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/Gruppe löschen

• Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden
• Konten von Lagerplätzen können nicht gelöscht werden
• Kontengruppen von Lagerplätzen können nur gelöscht werden wenn sie keine Buchungen  enthalten

Image Modified

...

Aktualisieren

Unterbereich von KONTEN

BUCHUNGEN

Anzeige der Buchungen zum aktuell gewählten Konto und Position

• Image Modified Buchung manuell erfassen
  • Valutadatum festlegen
  • Menge
  • Soll oder Haben auswählen
  • Text erfassen
  ==> mit OK erfassen
  ==> gewählte Stornieren stornieren; löst Gegenbuchung zur gewählten Buchung aus
  ==> Saldo ausgleichen; löst Gegenbuchung zu Saldo aus
• Image Modified Buchung löschen
  • Es können nur von Hand erstellte Buchungen gelöscht werden
  • Vom System erstellte Buchungen können nicht gelöscht werden
• Image Modified Buchungsliste
  
  • Bestimmung der Auswertungsperiode von   von bis
  • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
• Image Modified Buchungen exportieren
  • alle Alle Buchungen werden als Excel-Liste zur Verfügung gestellt
• Image Modified Liste neu anzeigen

...

Weitere wichtige Informationen

• Eröffnungs-Saldi oder Saldo-Korrekturen (UeberzeitAuszahlungenÜberzeitAuszahlungen) manuell buchen
• Arbeitszeit-Buchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
• Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen ab bestimmtem Datum, falls im Kalender die SallArbeitszeit Soll-Arbeitszeit rückwirkend geändert wurde
• Soll-Arbeitszeit-Buchungen bis Ende Periode erzeugen falls ein Mitarbeiter nicht bis zum letztenTag letzten Tag arbeitet