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In der Zusatzressourcen-Ansicht
- Verschieben von ZusatzRessourcen zwischen Teams/AufträgenZuweisen von Aufträgen an ZusatzRessourcen
- diese können anderen Hauptressourcen zugeordnet sein oder
- speziellen Gruppen von Zusatzressourcen zugeordnet sein
- Bearbeiten der Einsatzzeiten der ZusatzRessourcen (Standard sind diese identisch mit der Hauptressource)
- Kalendereinträge zu ZusatzRessourcen erstellen und bearbeiten
- Verschieben von ZusatzRessourcen zwischen Teams/AufträgenZuweisen von Aufträgen an ZusatzRessourcen
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| Inhalt | ||
|---|---|---|
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Knöpfe im Kopfbereich
bis Version 3.38.5
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Umschalten der Ansicht
- Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden)
- Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
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Bei Hauptressourcen
- Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung während arbeitsfreien Zeiten
Bei Nebenressourcen
- Abweichende Belegung zur Hauptressource
- Mehrfache Belegung zur selben Zeit
- Belegung ausserhalb Betriebszeiten
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ab Version 3.39
| Knopf | Funktion |
|---|---|
| << | Eine Woche / Tag zurück blättern |
| 99.99.9999 - 99.99.9999 | KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich |
| >> | Eine Woche / Tag vorwärts blättern |
a) Mitarbeiter und Material disponieren b) Aufträge disponieren | Umschaltung zwischen zwei Modi a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden |
Ansichten
| Umschalten der Ansicht
|
| Überprüfen | Bei Hauptressourcen
Bei Nebenressourcen
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| Aktualiseren | Die Kalenderansicht wird neu geladen |
| Schliessen | Der Assistent wird geschlossen |
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Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der RessourcenZusatzressourcen-Ansicht wird definiert über
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Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt
Funktionen
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im Kalender
- Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
- Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
- Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
- Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden
Planen, Verschieben, Freigeben
| Schritt | Vorgehen |
|---|---|
| Auftrag neu disponieren | AUFTRAGS-ANSICHT
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| Disponierung entfernen |
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| Disponierung verschieben |
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| Auftrag freigeben zur Ausführung |
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| Verwalten von Zusatzressourcen | ZUSATZRESSOURCEN-ANSICHT
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Anzeige in den Kalenderansichten
Auftrags-Ansicht
In der ersten Spalte werden Gruppen und deren Hauptressourcen angezeigt, eine Gruppe kann zu- und aufgeklappt werden
In der ersten Zeile werden die Zeiteinheiten (Stunden, Tage) angezeigt
Hintergrund | Schrift | Beschreibung | MenuAuswahl Kontextmenü beim KlickRechtsklick |
|---|---|---|---|
| weiss | - | kein Auftrag disponiert | Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag * |
| hellblau | - | kein Arbeitstag | |
| hellblau | Fett | geplante Abwesenheit | Auftrags zuweisen Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag * |
| olivgrün | Fett | Feiertag | |
| weiss | Normal | Arbeitstag mit abweichender Arbeitszeit | |
| farbig | Fett | Geplanter, nicht freigegebener Auftrag | Auftrag zuweisen Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Unterstützung bearbeiten Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
| farbig | Kursiv hell | Freigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl | Auftrag zuweisen Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl Dispoaufgtrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
| farbig | Normal dunkel | Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben) | Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren
|
| farbig | Kursiv dunkel | Unterstützer zu Auftrag (freigegeben) einer anderen Ressource | |
| grau | Kursiv dunkel | Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration | Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
| ** schwarz ** | weiss |  Warnung: Zeitraum einer Zusatzressource weicht von der Hauptressource ab | entsprechend dem Status |
Bewegt man den Mauszeiger auf einen Auftrag wird eine Schnellinfo (Tooltip) mit folgendem Inhalt angezeigt:
Auftragsname
geplante Dauer von - bis
Kunden
Text des Disp-Auftrags
Unterstützt von bei Einsatz einer Unterstützung
bzw. Hauptressource wenn die Ressource Unterstützer ist
Zusatzressourcen-Ansicht
In der ersten Spalte werden angezeigt:
- Hauptressourcen mit zugewiesenen Zusatzressourcen (aufgeklappt)
- unter "übrige Teams" alle Hauptressourcen ohne Zusatzressourcen (zugeklappt)
- Gruppen mit Zusatzressourcen (zugeklappt)
Hintergrund der | Hintergrund der Zusatzressource | Schrift | Beschreibung | MenuAuswahl beim Klick |
|---|---|---|---|---|
| weiss | weiss | - | Keine Zuweisung weder Haupt- noch Zusatzressource | Neuer Kalendereintrag * |
| farbig | weiss | - | Die Zusatzressource ist dem Auftrag der Hauptressource 1:1 zugeteilt | |
| weiss | hellblau | - | Es gibt ein Kalendereintrag "kein Arbeitstag" der Zusatzressource | |
| weiss | hellblau | Fett | Es gibt ein Kalendereintrag einer geplanten Abwesenheit der Zusatzressource | Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag * |
| weiss | olivgrün | Fett | Es gibt ein Kalendereintrag einem Feiertag der Zusatzressource | |
| weiss | farbig | Die Zusatzressource ist einem Auftrag eines anderen Teams zugeordnet Die Farbe ist identisch mit der Farbe des für den Auftrag zuständigen Teams | Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Neuer Kalendereintrag * | |
| grau | Kursiv | Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden | - | |
| grau |
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- Klick in das gewünschte Kalenderfeld
- Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich
- Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt
- Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt
- Auftrag auswählen, OK
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
- Vorgabe der Startzeit
- Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde
- Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages
- Vorgabe Dauer
- Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet)
- Wenn Dauer unbekannt wird...
- bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht
- bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung
Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden
- Klick auf den Auftrag
- "Neuer Eintrag" wählen
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
- Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll
- "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
- Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
- Klick auf den Auftrag
- "freigeben" wählen
- Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
- Klick auf den Auftrag
- "zusätzliche Ressourcen" wählen
- Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können
- ...
Auftragsname in einem schwarzen Balken:
Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
- Mit der Maus auf den Auftrag fahren
- Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit
Für mehr Informationen
- Klick auf den Auftrag
- "zusätzliche Ressourcen" wählen
Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier: