Seitenvergleich

Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht zur Planung dargestellt.

Folgende Funktione Funktionen stehen hier zur Verfügung:

In der Auftrags-Ansicht

• 1. Neue DispoAufträge auf eine HauptRessource und auf einen Zeitpunkt planen
  2. Geplante DispoAufträge verschieben
     1. Zeitlich
     2. auf eine andere Hauptressource
  3. Geplante DispoAufträge freigeben/disponieren
     
     1. dadurch werden sie unveränderbar fixiert und auf die Tablets übertragen
  4. Disponierte DispoAufträge zurückziehen
     1. dadurch werden sie wieder veränderbar
  5. Einem DispoAuftrag ZusatzRessourcen zuweisen
  6. Einem DispoAuftrag als Unterstützung eine weitere HauptRessource zuweisen
     1. Die Unterstützung kann nicht direkt verändert werden, sie wird paralell zu ihrem Chef/Master aufomatisch verändert
  7. Kalendereinträge zu HauptRessourcen erstellen und bearbeiten

In der Zusatzressourcen-Ansicht

• 1. Zuweisen von Aufträgen an ZusatzRessourcen
     1. diese können anderen Hauptressourcen zugeordnet sein oder
     2. speziellen Gruppen von Zusatzressourcen zugeordnet sein
  2. Bearbeiten der Einsatzzeiten der ZusatzRessourcen (Standard sind diese identisch mit der Hauptressource) 
  3. Kalendereinträge zu ZusatzRessourcen erstellen und bearbeiten

Inhalt

Knöpfe im Kopfbereich

bis Version 3.38.5

Image Removed

...

Umschalten der Ansicht

...

...

Bei Hauptressourcen

• Mehrfache Belegung zur selben Zeit
• Belegung während arbeitsfreien Zeiten

Bei Nebenressourcen

• Abweichende Belegung zur Hauptressource
• Mehrfache Belegung zur selben Zeit
• Belegung ausserhalb Betriebszeiten

...

ab Version 3.39

Knopf	Funktion
<<	Eine Woche / Tag zurück blättern
99.99.9999 - 99.99.9999	KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich
>>	Eine Woche / Tag vorwärts blättern
a) Mitarbeiter und Material disponieren b) Aufträge disponieren	Umschaltung zwischen zwei Modi a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden Die Einsatzdauer kann verändert werden Der Einsatz der Zusatzressource kann gelöscht werden
Ansichten Tagesansicht Wochenansicht einfach Wochenansicht mit Stunden	Umschalten der Ansicht Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden) Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
Überprüfen	Bei Hauptressourcen Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung während arbeitsfreien Zeiten Bei Nebenressourcen Abweichende Belegung zur Hauptressource Mehrfache Belegung zur selben Zeit Belegung ausserhalb Betriebszeiten
Aktualiseren	Die Kalenderansicht wird neu geladen
Schliessen	Der Assistent wird geschlossen

...

Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der RessourcenZusatzressourcen-Ansicht wird definiert über

...

Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt

Funktionen

...

im Kalender

• Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
• Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
• Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
• Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden 

...

Planen, Verschieben, Freigeben

Anzeige in den Kalenderansichten

Auftrags-Ansicht

In der ersten Spalte werden Gruppen und deren  Hauptressourcen angezeigt, eine Gruppe kann zu- und aufgeklappt werden

In der ersten Zeile werden die Zeiteinheiten (Stunden, Tage) angezeigt

Schwarzer Balken => Warnung: Wenn Zeitraum von HilfsRessourcen nicht im Zeitraum des DispoAuftrages sind

...

Schritt	Vorgehen
Auftrag neu disponieren	Klick in das gewünschte Kalenderfeld Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt Auftrag auswählen, OK Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK Vorgabe der Startzeit Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages Vorgabe Dauer Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet) Wenn Dauer unbekannt wird... bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden Klick auf den Auftrag "Neuer Eintrag" wählen Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
Disponierung entfernen	Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
Disponierung verschieben	Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
Auftrag freigeben zur Ausführung	Klick auf den Auftrag "freigeben" wählen Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen	Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählen Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können ... Auftragsname in einem schwarzen Balken: Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
Anzeigen der Zusatzressourcen	Mit der Maus auf den Auftrag fahren Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit Für mehr Informationen Klick auf den Auftrag "zusätzliche Ressourcen" wählenweiss	Normal	Arbeitstag mit abweichender Arbeitszeit
farbig	Fett	Geplanter, nicht freigegebener Auftrag	Auftrag zuweisen Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Unterstützung bearbeiten Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
farbig	Kursiv hell	Freigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl	Auftrag zuweisen Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl Dispoaufgtrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
farbig	Normal dunkel	Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben) einer anderen Ressource	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Bearbeitung über den Ursprungs-Auftrag
farbig	Kursiv dunkel	Unterstützer zu Auftrag (freigegeben) einer anderen Ressource
grau	Kursiv dunkel	Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden	Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag *
** schwarz **	weiss	Warnung: Zeitraum einer Zusatzressource weicht von der Hauptressource ab	entsprechend dem Status

Bewegt man den Mauszeiger auf einen Auftrag wird eine Schnellinfo (Tooltip) mit folgendem Inhalt angezeigt:

Auftragsname
geplante Dauer von - bis
Kunden
Text des Disp-Auftrags
Unterstützt von bei Einsatz einer Unterstützung  
bzw. Hauptressource wenn die Ressource Unterstützer ist

Zusatzressourcen-Ansicht

In der ersten Spalte werden angezeigt:

• Hauptressourcen mit zugewiesenen Zusatzressourcen (aufgeklappt)
• unter "übrige Teams" alle Hauptressourcen ohne Zusatzressourcen (zugeklappt)
• Gruppen mit Zusatzressourcen (zugeklappt)

Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier:

• Thema Mitarbeiter (& Ressourcen)
• Thema Kalender