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Mit diesem Assistent werden Dispo-Aufträge in einer Kalenderansicht zur Planung dargestellt.

Folgende Funktione Funktionen stehen hier zur Verfügung:

In der Auftrags-Ansicht

    1. Neue DispoAufträge auf eine HauptRessource und auf einen Zeitpunkt planen
    2. Geplante DispoAufträge verschieben
      1. Zeitlich
      2. auf eine andere Hauptressource
    3. Geplante DispoAufträge freigeben/disponieren
      1. dadurch werden sie unveränderbar fixiert und auf die Tablets übertragen
    4. Disponierte DispoAufträge zurückziehen
      1. dadurch werden sie wieder veränderbar
    5. Einem DispoAuftrag ZusatzRessourcen zuweisen
    6. Einem DispoAuftrag als Unterstützung eine weitere HauptRessource zuweisenDie Unterstützung kann nicht direkt verändert werden, sie wird paralell zu ihrem Chef/Master aufomatisch verändertKalendereinträge zu HauptRessourcen erstellen und bearbeiten

In der Zusatzressourcen-Ansicht

    1. Zuweisen von Aufträgen an ZusatzRessourcen
      1. diese können anderen Hauptressourcen zugeordnet sein oder
      2. speziellen Gruppen von Zusatzressourcen zugeordnet sein
    2. Bearbeiten der Einsatzzeiten der ZusatzRessourcen (Standard sind diese identisch mit der Hauptressource) 
    3. Kalendereinträge zu ZusatzRessourcen erstellen und bearbeiten

Inhalt

Inhalt
maxLevel2

Knöpfe im Kopfbereich

bis Version 3.38.5

Image Removed

...

Umschalten der Ansicht

  • Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden)
  • Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)

...

Bei Hauptressourcen

  • Mehrfache Belegung zur selben Zeit
  • Belegung während arbeitsfreien Zeiten

Bei Nebenressourcen

  • Abweichende Belegung zur Hauptressource
  • Mehrfache Belegung zur selben Zeit
  • Belegung ausserhalb Betriebszeiten

...

...

ab Version 3.39

KnopfFunktion
<<Eine Woche / Tag zurück blättern
99.99.9999 - 99.99.9999

KalenderAnsicht zur Auswahl eines Datums

In den Wochenansichten wird der gewählte Tag in der ersten Spalte platziert, so ist z.B. eine Ansicht Mittwoch-Dienstag möglich

>>Eine Woche / Tag vorwärts blättern

a) Mitarbeiter und Material disponieren

b) Aufträge disponieren

Umschaltung zwischen zwei Modi

a) Dispo-Aufträge können zu Hauptressourcen zugewiesen werden

b) Ein Auftrag kann an Zusatzressourcen ausserhalb des eigenen Teams zugewiesen werden
Die Einsatzdauer kann verändert werden
Der Einsatz der Zusatzressource kann gelöscht werden

Ansichten

  • Tagesansicht
  • Wochenansicht einfach
  • Wochenansicht mit Stunden

Umschalten der Ansicht

  • Tagesansicht (aufgeteilt in 24 Stunden)
  • Wochenansicht (aufgeteilt in 7 Tage, Beginn am Folgetag)
Überprüfen

Bei Hauptressourcen

  • Mehrfache Belegung zur selben Zeit
  • Belegung während arbeitsfreien Zeiten

Bei Nebenressourcen

  • Abweichende Belegung zur Hauptressource
  • Mehrfache Belegung zur selben Zeit
  • Belegung ausserhalb Betriebszeiten
AktualiserenDie Kalenderansicht wird neu geladen
SchliessenDer Assistent wird geschlossen

...

Funktionen und Anzeige des Kalender

...

Farbgebung

Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der RessourcenZusatzressourcen-Ansicht wird definiert über

...

Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt

Funktionen

...

im Kalender

  • Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
  • Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
  • Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
  • Kalendereinträge einer Ressource werden angezeigt 

...

SchriftFarbe

(Hintergrund)

...

schwarz

(auf hellblau)

...

  • Neuer Eintrag

...

schwarz

(auf farbig hell)

...

  • Neuer Eintrag
  • freigeben (=> auf disponiert setzen/fixieren)
  • ändern
  • löschen
  • Unterstützung
  • zusätzliche Ressourcen

...

grau dunkel

(auf farbig hell)

...

HauptRessource als Unterstützer

  • kann nicht direkt bearbeitet werden
  • Bearbeitung über ChefRessourcenDA

...

  • Neuer Eintrag

...

farbig dunkel

(auf farbig hell)

...

  • Neuer Eintrag
  • zurückziehen
  • zusätzliche Ressourcen

...

grau dunkel

(auf grau hell)

...

  • Neuer Eintrag

(Warnung) Schwarzer Balken => Warnung: Wenn Zeitraum von HilfsRessourcen nicht im Zeitraum des DispoAuftrages sind

  • * (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden 

Planen, Verschieben, Freigeben

SchrittVorgehen
Auftrag neu disponieren

AUFTRAGS-ANSICHT

  • Klick in das gewünschte Kalenderfeld
  • Auftrag zuweisen > Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich
  • Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt
  • Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt
  • Auftrag auswählen, OK
  • Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
    Vorgabe In der Startzeit
    • Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde
    • Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages
  • Vorgabe Dauer
    • Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet)
    • Wenn Dauer unbekannt wird...
      • bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht
      • bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung

Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden

  • Klick auf den Auftrag
  • "Neuer Eintrag" wählen
  • Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OKTagesansicht und der Wochenansicht mit Stunden wird als Startzeit das angeklickte Feld eingesetzt
    Das Ende muss min. 10 Minuten nach dem Anfang liegen
  • Wenn dies konfiguriert wurde, können Knöpfe mit Vorgabe-Startzeiten verwendet werden
Disponierung entfernen
  • Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll"löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)zu löschenden Auftrag
  • Auftragszuweisung löschen
Disponierung verschieben
  • Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen - oder
  • Klick auf den zu ändernden Auftrag
  • Auftragszuweisung ändern
Auftrag freigeben zur Ausführung
  • Klick auf den Auftrag
  • "Auftrag freigeben" wählen
  • Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen
  • Klick auf den Auftrag
  • "zusätzliche Ressourcen" wählen
  • Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können
  • ...
  • (Info) Auftragsname in einem schwarzen Balken:
    Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
Anzeigen der Zusatzressourcen
  • Mit der Maus auf den Auftrag fahren
  • Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit

Für mehr Informationen

  • Klick auf den Auftrag
    • "zusätzliche Ressourcen" wählen

    ZUSATZRESSOURCEN-ANSICHT

    • Disponierter Auftrag unter der Hauptressource mit gedrückter Maustaste auf die Zusatzressource ziehen und loslassen


    Anzeige in den Kalenderansichten

    Auftrags-Ansicht

    In der ersten Spalte werden Gruppen und deren  Hauptressourcen angezeigt, eine Gruppe kann zu- und aufgeklappt werden

    In der ersten Zeile werden die Zeiteinheiten (Stunden, Tage) angezeigt

    Hintergrund

    		SchriftBeschreibungKontextmenü beim Rechtsklick
    weiss-kein Auftrag disponiert

    Auftrags zuweisen

    Neuer Kalendereintrag *

    hellblau-kein Arbeitstag
    hellblauFettgeplante Abwesenheit

    Auftrags zuweisen

    Kalendereintrag ändern *

    Kalendereintrag löschen *

    Neuer Kalendereintrag *

    olivgrünFettFeiertag
    weissNormalArbeitstag mit abweichender Arbeitszeit
    farbigFettGeplanter, nicht freigegebener Auftrag

    Auftrag zuweisen

    Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl

    Auftragszuweisung ändern

    Auftragszuweisung löschen

    Unterstützung bearbeiten

    Dispoauftrag kopieren

    Neuer Kalendereintrag *

    farbigKursiv hellFreigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl

    Auftrag zuweisen

    Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl

    Dispoaufgtrag kopieren

    Neuer Kalendereintrag *

    farbig

    Normal dunkel


    Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben)
    einer anderen Ressource

    Auftrag zuweisen

    Dispoauftrag kopieren

    (Warnung) Bearbeitung über den Ursprungs-Auftrag

    farbigKursiv dunkelUnterstützer zu Auftrag (freigegeben)
    einer anderen Ressource
    grauKursiv dunkel

    Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt"

    Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration
    unterdrückt werden

    Auftrag zuweisen

    Dispoauftrag kopieren

    Neuer Kalendereintrag *

    ** schwarz **weiss(Warnung) Warnung: Zeitraum einer Zusatzressource
    weicht von der Hauptressource ab    		entsprechend dem Status

    Bewegt man den Mauszeiger auf einen Auftrag wird eine Schnellinfo (Tooltip) mit folgendem Inhalt angezeigt:

    Auftragsname
    geplante Dauer von - bis
    Kunden
    Text des Disp-Auftrags
    Unterstützt von bei Einsatz einer Unterstützung  
    bzw. Hauptressource wenn die Ressource Unterstützer ist


    Zusatzressourcen-Ansicht

    In der ersten Spalte werden angezeigt:

    • Hauptressourcen mit zugewiesenen Zusatzressourcen (aufgeklappt)
    • unter "übrige Teams" alle Hauptressourcen ohne Zusatzressourcen (zugeklappt)
    • Gruppen mit Zusatzressourcen (zugeklappt)

    Hintergrund der
    Hauptressource

    		Hintergrund der
    Zusatzressource    		SchriftBeschreibungMenuAuswahl beim Klick
    weissweiss-Keine Zuweisung weder Haupt- noch ZusatzressourceNeuer Kalendereintrag *


    farbigweiss-Die Zusatzressource ist dem Auftrag der Hauptressource 1:1 zugeteilt
    weisshellblau-Es gibt ein Kalendereintrag "kein Arbeitstag" der Zusatzressource
    weisshellblauFettEs gibt ein Kalendereintrag einer geplanten Abwesenheit der Zusatzressource

    Kalendereintrag ändern *

    Kalendereintrag löschen *

    Neuer Kalendereintrag *

    weissolivgrünFettEs gibt ein Kalendereintrag einem Feiertag der Zusatzressource
    weissfarbig

    Die Zusatzressource ist einem Auftrag eines anderen Teams zugeordnet

    Die Farbe ist identisch mit der Farbe des für den Auftrag zuständigen Teams

    Auftragszuweisung ändern

    Auftragszuweisung löschen

    Neuer Kalendereintrag *

    grau
    		Kursiv

    Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt"

    Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden

    		-

    		grau


    Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier: