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In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeiter Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.
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Suche von Mitarbeitern nach den möglichen Kriterien des Filters
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Mitarbeiterliste drucken (KZ = Kurzzeichen, SL = Stundenlöhner, TZ = Teilzeitpensum)
Mitarbeiterliste
- Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten gemäss Filtereinstellungen
- Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung und der Einstellung "Abgleich TabeltTablet=JA" werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-Auswahlen zur Verfügung.
Funktionen zum Mitarbeiter
Neuen Mitarbeiter erfassen
- siehe auch Mitarbeiterwechsel (Eintritt/Austritt)
Mitarbeiterdaten können bearbeitet werden (Name, Geschlecht, etc.)
- Abgleich Tablet, nur MA mit aktivierter Box werden auf die mobilen Geräte übertragen
Anzeige der Dispo-Aufträge, die dem Mitarbeiter (bzw. dessen Ressource) zugewiesen sind
Drucken von
- JahresArbeitszeiten-Blatt des gewählten MitarbeitersMitarbeiter-Liste mit allen aktuell gültigen Zusatzdaten, wenn er einer Haupt- oder Zusatz-Ressource zugewiesen ist
Aktualisieren der Mitarbeiterliste
Assistenten gemäss kundenspezifischer Konfiguration
Details und Zusatzdaten
Adressen
Verwalten von Adressen zum Mitarbeiter (Telefonnummer (Geschäft - Handy - Privat - Skype), Email, Website, Postadresse)
Neue Adresse zum Mitarbeiter erfassen
Gewählte Adresse ändern
Gewählte Adresse löschen
Adressliste aktualisieren
Anstellung
Verwalten von Anstellungs-Zeiträume Zeiträumen für einen Mitarbeiter
Neue Anstellung zum Mitarbeiter
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erfassenn
Gewählte Anstellung ändern
Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)
Anstellungsliste aktualisieren
Kalender
Zuweisung von Kalendern zu einem Mitarbeiter mit den entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum. Einem Mitarbeiter kann erst ein Kalender zugewiesen werden, wenn für ihn eine Ressource angelegt wurde. Die Zuweisung eines Kalenders zu einem Mitarbeiter ist gleichzeitig auch für die Ressource gültig.
- Für das Modul Arbeitszeit ist die Kalenderzuweisung zu jeder Mitarbeiter-Ressource zwingend.
- Es kann für jeden Mitarbeiter der gleiche Firmen- bzw. Abteilungs-Kalender zugewiesen werden.
- Für das Modul Disposition ist die Kalenderzuweisung zu jeder Hauptressourcen zwingend, für eine korrekte Anzeige des Dispo-Assistenten.
- Es muss für jeden Mitarbeiter unter dem Firmen-Kalender ein eigener Kalender angelegt werden, damit geplante Ferien eingetragen werden und bei der Disposition berücksichtigt werden können.
- Eine Ressource muss immer mindestens einem (1) gültigen Kalender zugeordnet sein mit einem . Das "Gültig ab" Datum muss gesetzt sein.
- Solange das "Gültig bis" Datum leer ist, wird dieser Kalender im Dispo-Assistenten verwendet.
Werden mehrere Kalender zugewiesen, dürfen diese sich nicht überschneiden oder widersprechen!
Weitere Infos dazu Kalender
Neuen Kalender zum Mitarbeiter zuweisen
- Das gültig von "Gültig ab" Datum kann vor dem Anstellungsdatum liegen. Wenn das AZ Modul verwendet wird, müssen die Daten "Gültig ab" für die Anstellung und den Kalender kongruent sein.
Gewählte Kalenderzuweisung ändern
Gewählte Kalenderzuweisung löschen
Kalenderliste aktualisieren
Regelungen
Verwalten von Regelungen des Arbeitsverhältnisses mit dem entsprechenden Gültigkeits-Zeitraum.
Eine Regelung kann erst zugewiesen werden, wenn für den Mitarbeiter eine Ressource angelegt wurde.
Allgemeines zu Regelungen
- Änderungen können nicht gemacht werden, wenn im betroffenen Zeitraum bereits Arbeitszeitbuchungen vorhanden sind.
- Unter Umständen müssen zuerst die Soll-Arbeitszeiten gelöscht werden
- Alternativ können Bedingungen über Bis-Datum angepasst werden.
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- Es wird geprüft, ob sich die Regeln überschneiden (das ist nicht erlaubt)
- Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
- Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
- Gewählten Regelungs-Zeitraum löschen
- Regelungsliste aktualisieren
Felder eines Regelungs-Eintrags
- Teilzeitgrad (in %)
- Stundenlöhner (J/N)
- Regelung Tagesarbeitszeit:
- "25% ÜZ bei Tagesarbeitszeit über 8.5h" bucht einen Zuchlag auf U25
- "Schichtzuschlag Z1 20:00 - 06:00" => diese Regel beinhaltet auch die Regel "Pause gem. Arbeitsgesetz"
- "Pause gem. Arbeitsgesetz" bucht Zwangspausen bei zu langer Arbeitszeit ohne "Pause gem. Arbeitsgesetz
- Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
- Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
- Gewählte Regelungs-Zeitraum löschen
- Regelungsliste aktualisieren
- "
- Gültig ab / bis: Gültigkeitsbereich der Regelung
Gruppen
- Mitarbeiter-Gruppen können verwendet werden, um Arbeitsbereiche, Abteilungen, etc. einer Unternehmung abzubilden
- Ein MA Mitarbeiter kann beliebig vielen Gruppen angehören
- Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Selektion verwendet werden
Hinweis: Nach der Erfassung neuer Gruppen können diese erst nach einer Neuanmeldung im Filter verwendet werden
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| Warnung | ||
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Rückwirkende Änderungen an den Zusatzdaten die an Mitarbeiter-Ressourcen zugewiesen sind und nach welchen bereits Soll-Arbeitszeiten verbucht wurden, ist folgendes zu beachten:
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