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Hauptbereich PRODUKTE

Funktionen

Image Modified Neues Produkt erfassen mit Produkterzeuger in zwei Schritten

• Passenden Produkterzeuger auswählen
  Fehlt Ihnen ein Produkterzeuger? Dann setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung
  
  • Erzeuger Rabattprodukt: Erstellt einen Vertragsrabatt, der auf den Gesamtbetrag einer Rechnung, Details siehe hier
• Je nach Art des Produktes die Eigenschaften des Produkts erfassen
  
  • Masseinheit prüfen und anpassen
  • Produkteklasse(n) zuordnen (mit ähnlichen Produkten vergleichen)
• Schlaufen-Modus, neu ab Version 3.34
  • Auf Wunsch können wir Ihnen den Modus aktivieren
  • Serienprodukte, die sich nur wenig unterscheiden (z. B. Farbe in der Bezeichnung) können sehr einfach erfasst werden
  • Der Modus wird beim Erfassen angezeigt Image Modified  
  • Bei jedem Klick auf den Knopf "Fertigstellen" wird ein Produkt erzeugt (ungeachtet davon, ob ein Feld geändert wurde oder nicht)
  • Einzig die Felder "Zusatznummern" und "Seriennummer" werden jeweils gelöscht

Image Modified Produkt-Kopfdaten ändern

Image Modified Ausgewähltes Produkt in die Zwischenablage kopieren. Diese können als Position(en) von Offerten, Aufträge, Rapporte und Rechnungen eingefügt werden.

Image Modified Drucken von

• Produktestatistik für eine gewünschte Zeitperiode
• Verkaufs-Statistik für Kunde oder KundenGruppe und Zeitperiode
• Produktebeziehungen                                                      (Mögliche Fehler beim Drucken)

Image Modified Produkt löschen

• Achtung: Es ist darauf zu achten, wenn ein Produkt gelöscht wird, dass es nicht mehr bei Anderen Produkten als Zugehörige eingetragen ist! Dies kann zu Fehlern bei der Synchronisation auf das Tablet führen!
• Taucht ein solcher Synch-Fehler auf, muss der behoben werden und danach ein vollständiger Abgleich auf den betroffenen Tablet's durchgeführt werden
  

Image Modified Produktliste neu anzeigen

Image Modified Assistent aufrufen

Produktfilter - Filtersuche

Über den Filter können die gewünschten Produkte gesucht werden

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Unterbereiche von Hauptbereich PRODUKTE

• PreisePREISE

  • hier kann pro Preisliste ein Preis für das Produkt eingegeben werden
  • Unter Betrieb - Preislisten, können Sie beliebig viele Preislisten einrichten
  • Die Preislisten werden alphabetisch absteigend sortiert angezeigt (bei Jahreszahl im Namen ist somit die aktuelle PL zuoberst)
  • die Preise können nach Menge abgestuft eingegeben werden
  • im Normalfall nur eine Preisliste mit dem Verkaufspreis
  • Felder für ProduktePreis
    • Preis: Betrag pro Einheit
    • Mindestmenge / Maximalmenge: für Abgestufte Preise
    • Preisliste: Wählen
    • Verwendung:
      • Verkauf: Wird auf der Rechnung eingesetzt, auch für Gutschriften-Produkte
      • Ankauf: Wird für Kalkulation der Marge auf Statistiken eingesetzt
    • Preis pro:
      • Im Normalfall leer lassen
      • Nur verwenden, wenn eine Umrechung von ProdukteEinheit auf Preiseinheit möglich ist
        (zB. ProdukteEinh. = kg und PreisEinheit = dt)
    • Preiseingabe und Staffelung von 2 Mengen Produkten siehe hier
  • Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

• Klassen

  • ein Produkt kann einer oder mehreren Klassen zugewiesen werden

• Zugehörige

  • Zu einem Produkt können für verschiedene Zwecke zugehörige hinzugefügt werden
  • siehe Zugehörige (Produkte)
    
    
  • Achtung: Es ist darauf zu achten, dass gleiche Produkte nicht doppelt zugewiesen werden!
     

• KONTAKTE

  • Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) mit entsprechenden Rollen für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt werden
  • Die Rolle Besitzer/Eigentümer wird für die Rappoortierung mit Kundenobjekten als Kundenbezug verwendet
• Standorte
  • Hier können Lagerplätze der Produkte festgehalten werden
    • Lagerplatz einrichten unter: Betrieb - Orte
  • Für Produkte mit einem oder mehreren Lagerplätzen erfolgt eine Lagerführung (siehe auch 4. Lager-Informationen)
    
    • Die Zuweisung von Lägerplätzen erfolgt idealerweise über die Tablet-Rapportierung "Einlagerung"
      
• Lebenszyklus
  • Hier wird die Lebensgeschichte eines Objektes aufgezeichnet (das System muss für diese Fälle konfiguriert werden)
    
• Dateien
  • Hier können sie dem Produkt Dateien zuweisen
  • zB. Bilder, Detailbeschreibungen als PDF, Prospekte, etc. (Bildgrössen von 50 - 100 KB sind bei Produkten meist ausreichend aussagekräftig)
  • Beim Produkt als Kundenobjekt und aktivierter History wird diese als HTML Datei mit dem Namen "Objekthistory" an dieser Stelle angezeigt
    (die Anzahl Rapporte ist unbeschränkt, eine zeitliche Beschränkung kann konfiguriert werden)

• Notizen

  • Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten

• Konten

  • Hier können Sie dem Produkt das Konto aus dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung zuweisen, auf welches Ertrag oder Aufwand einer VertragsPosition gebucht werden soll
  • Wird hier kein Konto hinterlegt, wird beim Arbeitsschritt "verbuchen" das Konto des Vertragserzeugers eingesetzt.

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