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Inhalt

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• für einen Auftrag können folgende Dokumente als PDF-Dateien erstellt werden
  • • Auftragsbestätigung (mit Preisen)
    • Lieferschein (ohne Preise)
    • Nachkalkulation
      Preisverwendung ab AcoWeb 4.17
      1. Ist ein Ankaufspreis vorhanden wird dieser verwendet
      2. Ist eine allgemeine Gewinnspanne eingetragen wird diese mit dem VK Preis multipliziert (der Wert muss vom Administrator hinterlegt werden)
      3.  Der Verkaufspreis wird verwendet
      
      • Aufwand: Positionen aus Auftrags-Rapporten, Preise werden aus dem Rapport (1. Priorität) dann aus der Preisliste verwendet
      • Ertrag: In Rechnung gestellte Leistungen
      • Auftragsberechnung: Gesamttotal des Auftrags abzüglich aller Rapportpositionen vom Typ Auftragsrapport
      • Gesamtberechnung: Ertrag - Aufwand
  •  Der Assistent Rüstliste kann ab 12.03.2018 nur noch über den entsprechenden Assistenten per  gedruckt werden (muss speziell eingerichtet werden, für Kunden mit Stücklistenprodukten)
• Weitere Hinweise
  • Kontrollieren Sie die PDF-Datei.
  • Es kann vorkommen, dass der automatische Seitenumbruch zu einem unschönen Layout führt. Dieses können Sie mit Hilfe von manuellen Seitenumbrüchen korrigieren.

 Aktualisieren

• Auftragsliste neu anzeigen

• für die aktuellen Filterbedingungen wird die Auftragsliste neu abgefragt

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• Positionen

  • Auflistung von Produkten mit Zusatzinformationen und Preisen des Auftrages (Produkte-Schnellsuche)

  • Wichtig: Unter Details kann mit  das Ertragskonto geändert werden. Wird aus dem Auftrag eine Rechnung erstellt, wird das Ertragskonto auf die Rechnungsposition übernommen (gilt auch für periodische Rechnungen) Dies kann bei Rechnungen in Fremdwährung für Produkte mit Ertragskonto nötig sein, da für die Verbuchung einer Rechnung die Währung der Rechnung und des Ertragskontos übereinstimmen müssen!

• Kategorien

  • Zuteilung des Auftrages zu einer oder mehreren Kategorien

• Arbeitsschritte

  • die Liste der Arbeitsschritte mit Datum und Sachbearbeiter

• Dateien

  • Anhängen von beliebigen Dateien
  • z. B. interne Kalkulationen, technische Infos, etc.
  • Grösse max. 5MB

• Notizen

  • Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten
  • Spezielle Titel-Stichworte für Rechnung
    
    • "Prolog": der Text wird auf dem Auftrag als Vortext vor den Positionen ausgedruckt
    • "Epilog": der Text wird auf dem Auftrag als Nachtext nach den Positionen ausgedruckt

• Kontakte

  KONTAKTE

  • Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) mit entsprechenden Rollen hinterlegt werden (Kontakt-Schnellsuche)

• Verweise

  • werden vom System erstellt
  • verfolgen eines Verweises in einen anderen Bereich
    • zum Beispiel Verbindungen zur Offerte, zu zugewiesenen Rapporten und/oder zu Rechnungen

  • Zusätzliche Verrechnung von offenen Regie-Rapporten auf eine neue oder eine bestehende Rechnung mit Status neu

    • Rapporte auf Rechnungen (Kommentar-Handling)
  • Der gewählte Rapport kann einem anderen Auftrag zugeordnet werden
  • Spalte Typ ändern: 
    • Fahren Sie beim entsprechenden Eintrag mit der Maus zum Feld in der Spalte Typ ändern
      • Klicken Sie auf das Symbol Image Modified Ändern einer zugewiesenen Rapport-Verbindung
    • Aufwand zur Nachkalkulation
    • Regie zur zusätzlichen Verrechnung

• Konten

• Buchungen

• Edit-Log