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Betriebs-Bereiche

  • Assistenten

 Für Für den Datenimport, Datenexport oder zur Automatisierung von Vorgängen. Assistenten werden von Martha Software eingerichtet.

    • Datenexporte an Umsysteme wie z.B. Finanzbuchhaltung
    • Datenimport mit Zahlungsinformationen von Finanzinstituten
    • Seriendruck von Dokumenten
    Eine Übersicht der Assistenten finden Sie hier: Liste der möglichen Assistenten

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  • Orte

    • Hier können Sie Ställe für das Tier- und das Mast-Modul verwalten, sowie Lagerplätze für Ihre Produkte
      • Bezeichnung
      • Text
      • Hauptlager (nur zur Information, keine Funktion dahinter)
    • Stall...
      • Betriebe mit Tieren, welche das Modul "Gruppenmast Schweine" aktiviert haben, können hier ihre Ställe verwalten
      • Informationen dazu finden hier: Gruppenmast Schweine
    • Lager...
    • Lagerplatz-Liste drucken mit Produkten und Mengen-Saldi zu den Produkten (Wichtig, zuerstzuerst Lagerbestände aktualisieren)
    • Stall...
      • > → löschen:
        Ein Stall wird gelöscht werden, wenn er niemals als Standort eines Tieres verwendet wurde oder wenn er in keinem Mastschub verwendet wurde (geeignet z. B. für das Löschen gleich nach fehlerhaftem Erfassen)
      •  > deaktvieren → deaktvieren:
        Ein Stall wird deaktiviert, wenn aktuell keine aktiven Tiere an diesem Standort stehen oder wenn es keinen aktiven Mastschub mehr dafür gibt.
        (geeignet z.B. für aufgelöste Ställe/Weiden, die früher Standort von Tieren waren, jetzt aber nicht mehr zur Auswahl stehen sollen) 
        Eine Meldung zeigt an, aus welchem Grund das Löschen bzw. Deaktivieren nicht möglich ist.
        Deaktivierte Ställe wenden werden in Klammern angezeigt, z. B. "(Stall Neuwies)".

  • Produkte

    • Betriebs-Produkteklassen
      • Aufbau einer betriebseigenen Klassenstruktur für Produkte-Klassenstruktur
      • Zu einer Produkte-Klasse Produkteklasse kann ein Text mit Erläuterungen, Hinweisen etc. hinzugefügt werden 
        • die Produkteklassen können für die Produkte-Auswahl Produkteauswahl genutzt werden
          • Strukturierung des Produktekataloges 
          • für verschiedene Rapport-Typen auf mobilen Rapportgeräten
        • Klassen für Auswahllisten (Prefix: awl)
          • Es macht Sinn, für Auswahllisten auf dem Tablet , entsprechende Klassen einzurichten
          • Nach Aenderungen Änderungen an zugewiesenen Produkten zu einer solchen Klasse, müssen Sie die   Zuweisung zum entsprechenden Auswahl-Produkt auch ändern
      • Produkte können per Drag & Drop in eine andere Klasse verschoben werden
      • Eine Mehrfachzuweisung eines Produktes zu mehreren Klassen ist nur beim Produkt selber möglich
      •  Neue ProdukteKlasse anlegen
      • ProdukteKlasse ändern
      • Neu Anzeigen der ProdukteKlassen-Liste
      • Wenn Sie eine ProdukteKlasse entfernen möchten, setzen Sie sich mit Martha Software in Verbindung
    • Betriebsspezifische Produkte
      • Zeigt eine Liste der Produkte an, werlche welche der auf der linken Seite gewählten Klasse zugewiesen sind
      • Es können Produkte aus globalen ProdukteKatalogen einer eigenen Klasse zugewiesen werden, hier ist die Anleitung: Produkteauswahl für Tablet konfigurieren in die Betriebs-Produkte-Liste

  • Preislisten

    • Jeder Betrieb hat seine eigene Standard-Preisliste, welche vom System automatisch angelegt wird
    • Sie können nun für spezielle Zwecke (Grosskunden, etc.) weitere Preislisten anlegen, welche abweichende Preise enthalten können
    • Beim Produkt können Sie pro Preisliste abgestufte Preise nach Menge hinterlegen
    • Bestimmte Kunden oder Kundengruppen können einzelnen Preislisten zugewiesen werden
    • Für einzelne Kunden oder Kundengruppen kann ein Rabatt (% oder Betrag) innerhalb einer Preisliste angelegt werden, auf der Preisliste ist festgelegt ob der Rabatt ausgewiesen oder im Einzelpreis eingerechnet wird (Einstellung der Preisliste: "Preis enthält Rabatt").
    • Achtung: Vermeiden Sie für denselben Kunden mehrere Preislisten zu hinterlegen! (Dadurch wäre die Preisberechnung nicht eindeutig)
    • Weiter Informationen über die Preisbildung erhalten Sie hier
    • Weitere Informationen zu Synchronisation Produkte (und Preise) auf das Tablet

  • Wechselkurse

    • Verwaltung der Fremdwährungen und der Wechselkurse
  • Buchungsperioden
    (Warnung) Dieser Bereich erfordert die spezielle Amacos-Berechtigung "Finanzen" 
    • In allen Bereichen mit Kontoführung können Buchungsperioden erstellt werden (Finanzkonten, Inventar, Zeiterfassung)
    • Abgeschlossene Buchungsperioden werden saldiert und ermöglichen so eine schnellere Erstellung von Buchungslisten
    • In abgeschlossene Buchungsperioden kann nicht mehr gebucht werden
    • Buchungsperioden sollten nicht abgeschlossen und unmittelbar danach wieder geöffnet werden
      • Grund sind laufende Hintergrundverarbeitungen
      • Das System stellt erzwingt eine Wartezeit von 30 Min.

  • Dateien

    • Hier können Sie betriebsrelevante Dateien (Betrieb) hochladen und diese falls gewünscht auf das Tablet synchronisieren.
    • Von amacos Amacos erstellte Dateien (z. B. Exporte an eine Finanzbuchhaltung oder PDF von Sammelrechnungen) werden hier gespeichert

  • Notizen

    • Hier können Sie Textbausteine und Stichwortlisten verwalten
    • Weitere Infos unter Notizen (Betrieb)

  • Import

    • Zuweisung von importierten Tierbewegungsdaten auf die gewünschten Mastschübe zur Auswertung

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