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Vorgehen bei der Einführung

Wird vom Anbieter eingerichtet:

• Modul aktivieren mit gewünschtem Startdatum
  • StartDatum für das verbuchen von AZE/ABS/SPE-Rapporten, sowie der SOLL-Arbeitszeiten festlegen
    
    1. Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten"
    2. Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
    3. muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
    4. so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird
• Modulrelevante Produkte anlegen, auswählen oder ergänzen, dabei wir für folgende Typen die entsprechenden Konti angelegt:
  
  • AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
  • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
  • SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
• Rapport-Typen zum Rapportieren von AZE, ABS und SPE auf Mitarbeiter-Ressourcen

Kann vom Kunden / Benutzer eingerichtet und laufend aktualisiert werden:

1. Umgang mit bezahlten Pausen festlegen
   1. siehe Arbeitszeit-Rapportierungs-Modelle
   2. Festlegen ob bezahlte Pausen rapportiert werden sollen oder nicht
      
      
2. Betriebs-Kalender anlegen (ev. mehrere bei unterschiedlichen Soll-Arbeitszeiten) => kann auch vom Kunden angelegt und laufend aktualisiert werden aktualisieren 
   (siehe Kalender und Kalendermodelle zB. Sommer und Winter-Kalender)
   1. Der Beginn der Kalender muss mit dem StartDatum des Modules übereinstimmen, das vom Anbieter eingerichtet wurde
   2. Definieren der Standard-Woche, mit Standard-TagesArbeitszeit und Standard-ZuschlagsTyp für Wochenend- und Nacht-Arbeit
   3. Eintragen der arbeitsfreien Werktage, mit Datum, Art, ZuschlagsTyp, etc.
      
      
3. Mitarbeiter / Ressourcen: Für jeden Mitarbeiter (Betrieb - Mitglieder) muss unter "Betrieb - Ressourcen"  je eine Zusatz-Ressource angelegt und mit einem Kalender verbunden werden
   (siehe Mitarbeiter (& Ressourcen) im Zusammenhang mit dem Arbeitszeit-Modul)
   1. Betrieb - MitgliederMitarbeiter: Jede Person mit Rolle Mitarbeiter und Datum für den Beginn des Arbeitsverhältnisses
   2. Betrieb - Ressourcen: Mitarbeiter-Gruppe anlegen
   3. Hauptressource pro Mitarbeiter anlegen
      1. Kalender zuweisen mit Gültigkeitszeitraum ( Wichtig: Beginn sollte mit dem Startdatum des Moduls übereinstimmen)
      2. Ev. Teilzeit-Pensum definieren mit Start- und End-Datum
   4. Zur Kontrolle  JahresKalender für Soll-Arbeitszeit pro Mitarbeiter anzeigen / drucken
      
4. StartDatum für das verbuchen von AZE/ABS/SPE-Rapporten, sowie der SOLL-Arbeitszeiten festlegen
   
   1. Startdatum für das Module "Arbeitszeiten und Abwesenheiten" (muss vom Anbieter entsprechend eingerichtet werden)
   2. Ab diesem Datum werden später die Buchungen für die SollArbeitszeit und die rapportierten Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen gebucht
   3. muss mit dem Start der Kalender übereinstimmen
   4. so dass die Sollarbeitszeit ab dem gleichen Zeitpunkt gebucht wird

Wird vom Anbieter eingerichtet:

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• AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)    – & –   KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
• ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• SPE: Spesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)

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