Modul Arbeitszeiten und Absenzen
Allgemeines
Dieses Modul dient der mitarbeiterbezogenen Verwaltung der Arbeitszeiten und Absenzen.
Dieses Modul ist separat zu erwerben und muss vom Hersteller aktiviert werden.
Begriffe
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Arbeitszeit | Die produktive Zeit, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber zur Verfügung steht. |
| Sollstunden | Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit, die ein Arbeitnehmer leisten soll. |
| Iststunden | Die Arbeitszeit, die der Arbeitnehmer tatsächlich geleistet hat. |
| Absenz | Eine Zeitspanne, welche nicht als Arbeitszeit zählt. |
| Kostenstelle | Ein Zeitkonto, auf welchem Soll- und Iststunden gebucht werden, so dass daraus ein Saldo resultiert. |
| Ressource | Verschiedene Mittel, welche für die Produktion benötigt werden (z. B. Personen, Geräte, Fahrzeuge usw.). |
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Elemente des Moduls:
- Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine neue Mitarbeiter-Ressource (AZE, ABS) bzw. ein neues Arbeitszeit-Produkt (KST) je ein Konto angelegt für
- AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100) – & – KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
- ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)KST
- SPE: Kostenstelle (für Arbeitszeit-ProdukteSpesen (Arten: CHF, AutoKM, Piket-Zuschläge, etc.)
(wenn das AZE-Modul nachträglich aktiviert wird, wird das Konto bei der ersten Buchung angelegt)
- Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
- es können mehrere Kalender zugewiesen werden
- ein zugewiesener Kalender kann hierarchisch aufgebaut sein
- Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
- Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
- Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
- "Verbuchen als Arbeitszeit" => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
- "Verbuchen als Abwesenheit" => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
- "Verbuchen als Spesen" => wird auf Mitarbeiter-Spesen gebucht
- Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller)
- Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)
- Bestimmung der Soll-Arbeitszeit
Sucht einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
Nur Einträge der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt (nicht aber Ferien, Krankheit/Unfall, übrige)
Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer giltSucht nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden,
werden sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer giltSoll-Arbeitszeit löschen ab bestimmtem Datum (falls der Kalender Fehleinträge hat)
- Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
- SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
- IstArbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
- Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
- Spesen (aus Rapporten) werden auf dem Spesen-Konto hinzugebucht
- SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
Regeln für die Umstellungsphase beachten: Siehe 
ModulStart Uebergangszeit
| Auszug |
|---|
ArbeitszeitBuchungen korrigieren (KST, ABS, AZE, SPE)
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