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  • Wenn das Modul "Arbeitszeiten und Absenzen" aktiv ist, wird für eine neu neue Mitarbeiter-Ressource (AZE, ABS) bzw. ein neues Arbeitszeit-Produkt (KST) je ein Konto angelegt für
    • AZE: Arbeitszeit (Arten: U25, U50, U100)
    • ABS: Absenz (Arten: Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
    • KST: Kostenstelle (für Arbeitszeit-Produkte)
      (wenn das AZE-Modul nachträglich aktiviert wird, wird das Konto bei der ersten Buchung angelegt)
  • Der Mitarbeiter-Ressource muss ein Kalender zugewiesen sein für die Bestimmung der SollArbeitszeit
    • es können mehrere Kalender zugewiesen werden
    • ein zugewiesener Kalender kann hierarchisch aufgebaut sein
  • Rapportieren auf eine Mitarbeiter-Ressource
    • Rapportposition enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter
    • Rapportposition enthält ein Produkt mit Spezialeigenschaften
      1. "Verbuchen als Arbeitszeit"  => wird auf Mitarbeiter und Kostenstelle gebucht
      2. "Verbuchen als Abwesenheit"  => wird auf Mitarbeiter-Abwesenheit gebucht
    • Rapportkopf enthält einen Verweis auf einen Mitarbeiter (Ersteller) 
    • Rapportkopf enthält Arbeitszeiten (diese müssen in der Summe mit den Positionen übereinstimmen)

  • Bestimmung der Soll-Arbeitszeit

    • Sucht einen Kalendereintrag (einzelner Tag oder Periode)
      Nur Einträge der Art 'Feiertag' und 'Arbeitstag' werden berücksichtigt (nicht aber Ferien, Krankheit/Unfall, übrige)
      Sämtliche aktiven Kalender werden durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

    • Sucht nach Wochentag (Standardwoche), falls nichts gefunden,
      werden sämtliche aktiven Einträge durchsucht, von 'unten' nach 'oben', der erste Treffer gilt

    • Soll-Arbeitszeit löschen ab bestimmtem Datum (falls der Kalender Fehleinträge hat)

  • Verbuchen der SollArbeitszeit und der rapportierten Arbeitszeiten und Absenzen
    • SollArbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
      • (Glühbirne) Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
    • IstArbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
    • Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht

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Auszug
ArbeitszeitBuchungen korrigieren (KST, ABS, AZE)
  • Diese werden beim Rapport geändert:
    • Rapport nach RapportNummer suchen
    • Arbeitsschritt: Verbuchung zurücksetzen
    • (Glühbirne) Vorsicht beim Aendern Ändern der Position:
      • Die Arbeitszeit des Mitarbeiters und die Kostenstelle entstehen beide aus dem selben demselben Rapport.
      • Ist die Position falsch gewählt, muss sie gelöscht werden und mit der selben Arbeitszeit mit einer neuen Position erfasst werden
      • Ist die Arbeitszeit falsch, kann diese auf der Position geändert werden (Möglichkeit einen Beschreibungstext zur Position abzuspeichern).

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