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Allgemeines

In diesem Bereich können für verschiedene Bereiche Kontenpläne verwaltet werden

Kontenpläne sind hierarchisch aufgebaut

• Kontengruppen (GruppenNr, GruppenBezeichung)
  
  • Konten (KontoNr, KontoBezeichnung)
    
    • Positionen (Saldo mit Einheiten: CHF, Std, Stk. etc.)
      
      • Buchungen
        • Valuta-Datum
        • Text
        • Soll-Wert
        • Haben-Wert
        • Herkunft
        • BelegNr
        • Buchungs-Datum
        • Status
        • Sperr-Flag
• Für ein gewähltes Konto können die Buchungen pro Position angezeigt werden
• Die Kontenpläne werden für verschiedene Bereiche verwendet um Buchungen auf bestimmte Konten zu verbuchen
  • Finanzen Buchhaltung
  • Rechnungsbuchungen auf VertragsKonten oder ObjektKonten
  • Lagerbuchungen
  • Kostenstellen für Arbeitszeit- und Abwesenheits-Buchungen
  • Mitarbeiter (Ressourcen) Konten für Arbeitszeit und Ferien-Buchungen
  • etc.
• Rechnungen/ Zahlungseingänge mit der Buchhaltung abgleichen finden Sie unter der Rubrik Rechnungen
• siehe auch:
  • Lagerverwaltung
  • Modul Arbeitszeiten und Absenzen
  • Ressourcen

Filtersuche

• Über den Filter kann ein gewünschtes Konto oder eine KontenGruppe gesucht werden
  • Es kann nur nach einer vollständigen KontoNr gesucht werden
• Kontofilter öffnen
• Kontofilter schliessen
• Kontofilter-Werte löschen
• Konto suchen und anzeigen

Funktionen

• Neues Konto oder KontoGruppe anlegen
• Konto oder KontoGruppe ändern
  • Nummer und Bezeichnung können editiert werden
• Kontostände aktualisieren
  • Wichtig: Vor dem Einsehen von Konten-Saldi immer zuerst ausführen!
  • siehe auch 4. Lager-Informationen
• Zusammenfassung der Buchungen
  • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
  • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
• Konto oder KontoGruppe löschen
  • Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden
  • Konten von Lagerplätzen können nicht gelöscht werden
• Liste neu anzeigen

Unterbereiche

• Anzeige der Buchungen zum aktuell gewählten Konto und Position
  
  • Buchung manuell erfassen
    • Valutadatum festlegen
    • Menge
    • Soll oder Haben auswählen
    • Text erfassen
    ==> mit OK erfassen
    ==> gewählte Stornieren ; löst Gegenbuchung zur gewählten Buchung aus
    ==> Saldo ausgleichen ; löst Gegenbuchung zu Saldo aus
  • Buchungsliste
    
    • Bestimmung der Auswertungsperiode von   bis
    • Auswahl der Reihenfolge nach Valuta oder Buchung
  • Soll-Arbeitszeit löschen ab einem zu bestimmenden Datum, für den gewählten Mitarbeiter
    
    • kann verwendet werden, wenn an einem Kalender rückwirkend Aenderungen an den Arbeitszeiten vorgenommen wurden
    • bei der nächsten Buchung auf den Mitarbeiter werden die Soll-Arbeitszeiten wieder ergänzt
  • Liste neu anzeigen