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• Bezeichnung

  • diese Bezeichnung wird auf der Auftragsbestätigung als Titel ausgedruckt

• Partner

  • Kunde, Adressat für die Auftragsbestätigung
  • Im Normalfall ein Betrieb mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe
  • es kann auch eine Person mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe

• Konditionen

  • Periode für wiederkehrende Rechnungsstellung
    
    • einmalig
    • jährlich
    • halbjährlich
    • vierteljährlich
    • monatlich

• Rechnungs-Konditionen

  • Zahlungsfrist auswählen

• Vertragserzeuger

  • im Normalfall "Auftrag"
  • für unterschiedliche Zwecke können weitere Auftrags-Typen hinterlegt werden

• Auftragsdatum

  • wird auf der Auftragsbestätigung als Auftragsdatum ausgedruckt

• Text

  • hier können sie beliebige interne Informationen zum Auftrag ablegen

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Auftrags-Elemente

• Positionen

  • Auflistung von Produkten mit Zusatzinformationen und Preisen der Rechnungdes Auftrages

• Kategorien

  • Zuteilung des Auftrages zu einer oder mehreren Kategorien

• Dateien

  • Anhängen von beliebigen Dateien
  • zB. interne Kalkulationen, technische Infos, etc.

• Notizen

  • Anhängen von beliebigen Notizen zu entsprechenden Titel-Stichworten
  • Spezielle Titel-Stichworte für Rechnung
    
    • "Prolog": der Text wird auf dem Auftrag als Vortext vor den Positionen ausgedruckt
    • "Epilog": der Text wird auf dem Auftrag als Nachtext nach den Positionen ausgedruckt

• Kontakte

  • Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) in folgenden Rollen hinterlegt werden:

    • Verkäufer
    • Techniker
    • Endabnehmer
    • Ansprechpartner (Person)
      
      • wird in die Postanschrift der Rechnung eingesetzt
      • wird als Briefanrede der Rechnung eingesetzt
    • Transporteur

• Verweise

  • werden vom System erstellt
  • zum Beispiel Verbindung zur Offerte oder zur Rechnung

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