x 8.9 Aktivitäten-/Medi-Journal
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BILD
Es wird grundsätzlich zwischen voraussehbaren, automatisch erzeugten Einträgen und manuell erfassten Einträgen unterschieden. Die Vorlagen für die automatisch erzeugten Einträge (Aktionsvorlagen) setzen alle auf einem Ereignis (Sprung, Wurf, Feldprüfung etc.) auf. Damit Sie mit dem Aktivitäten- und Medi- Journal arbeiten können, sind einige Vorarbeiten notwendig.
Grunddaten:
Medikamentenverzeichnis: Erfassen Sie unter <Datenpflege> <Medikamentenverzeichnis> die Tierarzneimittel die Sie im Einsatz haben.
Medi-Einkauf/-Rückführung: Erfassen Sie unter <Datenpflege> <Medi Einkauf/Rückführung> Einkäufe und Entsorgungen bzw. das Inventar zu Begin. Hinweis: Bei Entsorgungen das Minuszeichen nicht vergessen
Aktivitätsvorlagen: Erfassen Sie unter <Datenpflege> <Aktivitätsvorlagen> ihre planbaren Arbeiten, Impfungen etc. Diese Aktionen sind immer auf eine bestimmte Anzahl Tage, nach einem Ereignis, das im Programm erfasst sein muss bezogen. Wichtig ist, dass Sie bei den Aktivitäten die Sie nach erledigter Arbeit protokollieren möchten die Option Potokollrelevant anklicken.
Wenn alle Vorbereitungen getroffen sind (Sie haben alle Grunddaten erfasst), können Sie nun einen Wochenplan erstellen. Masgebend für den Zeitraum ist die Einstellung in den Betriebsdaten mit der Sie den Start-Wochentag Ihrer Arbeitswoche festlegen können.
Unter <Extras> <Aktivitäten für Journal generieren…> werden aufgrund der erfassten Aktivitätsvorlagen durch Knopfdruck „Journaleinträge“ erzeugt. Beim ersten Öffnen können Sie bestimmen, wie weit in die Vergangenheit die Aktivitäten angelegt werden. Danach werden jeweils genau für eine Woche Aktivitäten angelegt.
Es können auch manuell Eintrage ins Journal erfasst werden. Dies können Sie direkt im Aktivitäten-/Medi-Journal über die <Insert>-Taste veranlassen. Dazu werden nur beim Medikamenteneinsatz die Daten aus dem Medikamentenverzeichnis gebraucht.