1. Rechnung Standard (V. 4.32)

Neu

Eine neue Rechnung wird erstellt.

• Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt

• Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt

fertigstellen

→  Vollständig. 

 annullieren

→  Annulliert

 freigeben

 Freigegeben

Vollständig

Die Rechnung ist aus Sicht des Sachbearbeiters vollständig. Die Rechnung enthält alle Leistungen und Rapporte, die abgerechnet werden sollten. 

• Es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt. Sie kann aber manuell angepasst werden.

• Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde

• Das Rechnungsdatum kann von einem Seriendruck-Assistenten überschrieben werden.

Positionen redigieren

Bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst.

→  Vollständig

neu beginnen

→ Neu

                 freigeben

 Freigegeben

 Freigegeben

Die Rechnung ist vollständig, kontrolliert und darf an den Kunden versendet werden.

• Die Rechnung kann inhaltlich nicht mehr verändert werden.

• Sie ist bereit für den Versand ob per mail oder per Post

         Freigabe zurückziehen

Vollständig

verschicken

→  Verschickt

 annullieren

betroffene Rapporte werden zurückgesetzt

→  Annulliert

Verschickt

e

        wieder bearbeiten

Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]"

abschliessen

• Erledigt

Erledigt

• An den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden

• An der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen

• Beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert

 wieder eröffnen

Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]". Kann nur über eine Support-Anfrage gemacht werden.