Standard-Rechnungsprozess ohne Verbuchung.
Aktueller Status  möglicher nächster Arbeitsschritt
| Status-Beschreibung → nächster Status |
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 Neu
| Eine neue Rechnung wird erstellt. - Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt
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fertigstellen | →  Vollständig |
anullieren | →  Anulliert |
 Vollständig
| Die Rechnung ist aus Sicht des Sachbearbeiters korrekt und vollständig. - Es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde
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Positionen redigieren | Bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst. → Vollständig |
neu beginnen | →  Neu |
verschicken | Vor dem Verschicken muss die Rechnung gedruckt werden (jedes Mal, wenn eine Rechnung gedruckt wird, erhält sie das aktuelle Datum → siehe Rech-Dat):
→  Verschickt |
anullieren | betroffene Rapporte werden zurückgesetzt betroffene Buchungen werden gelöscht → Anulliert |
 Verschickt
| Merkmal, dass die Rechnung verschickt wurde - An der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
- Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
- Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden
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abschliessen | |
anullieren | betroffene Rapporte werden zurückgesetzt betroffene Buchungen werden gelöscht → Anulliert |
 Erledigt
| - An den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden
- An der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen
- Beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert
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Vertragsadresse zurücksetzen | Die Rechnungsadresse kann geändert und das PDF neu erstellt werden. |
