Im folgenden wird grob beschrieben, wie man aufgrund eines Amacos-Adressen-Exportes ein Serienbrief in Microsoft Office 2010 erstellt.

Adressen selektieren und exportieren

Selektieren Sie im Kundenfilter die gewünschten Adressen. Wichtig ist, dass Sie eine oder mehrere Kundengruppen auswählen.

Für einen Brief muss natürlich auch eine Adresse vorhanden sein:

Klicken Sie dann auf Export-Button

Speichern Sie die erzeugte Datei an Ihrem gewünschten Ort:

Starten Sie Word.

Klicken Sie auf Sendungen, dann Seriendruck starten, dann Briefe:

Klicken Sie auf Empfänger, vorhandene Listen verwenden und wählen Sie die oben erstelle Datei aus:

Klicken Sie auf ok.

Nun können Sie entsprechende Datenfelder aus der Kundendatei auswählen, indem Sie auf Seriendruckfeld einfügen klicken und das entsprechende Feld auswählen.

Im Feld "Adresse" liegt eine komplette, mehrzeilige Postadresse vor:

Mittels Vorschau Ergebnisse lässt sich der Serienbrief mit den Daten anschauen:

Je nach Selektion der Adressen aus Amacos können Sie noch folgende Einstellungen für den Serienbrief vornehmen:

• Filter: Adresse = "Ist nicht leer"
• Sortierung nach gewünschter Reihenfolge