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Arbeitsschritt

Werkstatt oder unterwegs

  • Mobile App auf Tablet

Büro-Arbeitsplatz

  • AmacosWeb System
Bemerkungen
1. Offert-Aufnahme
  1. Image Modified  Rapport (Offertaufnahme) anlegen
  2. Image Modified  Positionen erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen
  


2. Offert-Erstellung
 

Rapporte

  1. Image Modified  Aus Rapport Offerte erstellen

Offerten

  1. Image Modified  Offerte manuell anpassen
    (Titel, Prolog, Epilog und PositionsTexte)
  2. Image Modified  Offerte ausdrucken und versenden
 

3. Auftrags-Erteilung

(Auftrag für mehr-
tägige Arbeiten, sonst
Regie-Rapport)

Auftrags-Rapportierung

  1. Image Modified  ev. neuer Auftrag anlegen
  2. Image Modified  Positionen erfassen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen

Offerten

  1. Image Modified  Aus Offerte Auftrag erstellen

Aufträge

  1. Image Modified  ev. Auftrag neu anlgen und Positionen erfassen
  2. Image Modified  ev. Objektbezug (Fahrzeug, Imobilie, etc.) wählen
           sowie Rapportverweis Regie oder Auftrag
  3. Image Modified  Auftrag aktivieren, für Rapportierung
 

4. Auftrags-Erfüllung

 a. Rapportierung Arbeit

Rapport-Erfassung

  1. Gewünschter Auftrag auswählen
  2. Image Modified  Rapport-Positionen hinzufügen
  3. Stichworte zu Kommentar hinzufügen
  


 b. Ersatz-Teile
  • Suche nach Bezeichnung, Artikel-Nr, etc.
  • ...oder Universal-Produkt

Image Removed.

  

Image Added



 c. Auftragsabschluss

Image Modified
Wenn Arbeit abgeschlossen, Markierung setzen

Der Auftrag wird auf "Arbeit fertig" gesetzt,
damit er abgerechnet werden kann.
 

5. Verrechnung
 

siehe unter Hilfe zu Aufträge oder Rechnungen

  • Checklisten zur Abrechnung
 



Möglichkeit wie grosse Aufträge (Projekte) für verschiedene Bereiche nach-kalkuliert werden können

Info
titleAuftrag mit Hilfsaufträgen zur separaten Aufwand-Rapportierung
Für einen grossen Auftrag (Projekt) können pro-forma Hilfsaufträge für den gleichen Partner angelegt werden.
  • Ein Auftrag (Projekt) und seine Hilfsaufträge unterscheiden sich nur in der Bezeichnung (ev. mit gleichem Prefix)
  • Die Hilfsaufträge sind im System nicht mit dem Auftrag (Projekt) verbunden
  • Im Auftrag sollte alle Positionen über das gesamte Projekt enthalten sein
    • Dient zur Auftragsbestätigung und Abwicklung der AkontoRechnungen sowie zur Schlussabrechnung
  • Hilfsaufträge haben keine Positionen und dienen nur als Gefäss für eine differenzierte Rapportierung
    • RegieRapporte von Hilfsaufträgen, können auf die Schlussabrechnung des Auftrages gesetzt werden, solange dieser auf "neu" steht

Dadurch können verschiedene Bereiche des Auftrages für die Nachkalkulation separat rapportiert werden. Idealerweise wird die Nachkalulation in einer Excel-Tabelle von Hand erstellt.

Beispiel:
  • PU0: Projekt Unterdorf                             (Auftrag)
  • PU1: Unterdorf SanitärArbeiten                (Hilfsauftrag1 für sep. Rapportierung)
  • PU2: Unterdorf SanitärArbeiten REGIE   (Hilfssauftag2 ...)
  • PU3: Unterdorf SpenglerArbeiten            (Hilfsauftrag3 ...)