Allgemeine Infos zu DateienDATEIEN (auch in den Unterbereichen von Rechnungen, Aufträgen etc.) finden Sie hierHier
Inhalt
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Im Bereich "Dateien" werden verschiedene Dateien im Zusammenhang mit Amacos und Amacos Mobile gespeichert. Von hier aus werden Dateien auf den Server geladen, vom Server auf den PC geladen, auf Ihre Tablets verteilt.
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dem QR
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Einzahlungsschein
Erstellen Sie z.B. mit Word oder einem vergleichbaren Programm eine Seite mit Ihrer Werbung
Lassen Sie am unteren Rand 12cm unbedrucktAls Format A4 wählen. Der untere Rand ist 12 cm hoch und muss leer (unbedruckt) bleiben.
Speichern Sie diese Seite als PDF Datei
Öffnen Sie in amacos BETRIEB > DATEIEN
Laden Sie die PDF hoch (unten rechts «Dateien auswählen» dann (+)
- Suchen Sie in der Liste der Dateien, die Datei, die Sie gerade hochgeladen haben, und markieren sie.
- Entfernen Sie den Hacken in der Spalte "Mobile"
- Aus der Buttonreihe links klicken Sie auf das Symbol "Text bearbeiten". Das Feld in der Spalte Text kann nun beschrieben werden.
Geben Sie einen Text ein, der mit "QR-Werbung" beginnt ein.
Sobald ein PDF mit Text "QR-Werbung...." vorhanden ist, wird für den QR-Abschnitt immer eine neue Seite gedruckt.
Wenn Sie mehrere PDFs mit Werbung in den Dateien speichern, dann sollte nur eine davon mit dem Namen "QR-Werbung...." beginnen.
Ändern Sie den Namen der Datei, die momentan ignoriert werden soll so ab, dass sie nicht mit "QR-.." beginnt, z.B. "_QR-Werbung ....".- Die Werbevorlage wird über den QR-Abschnitt gedruckt (freier daher den freien Bereich unten einhalten)
Verfallsdatum (automatische Löschung) von Dateien im Bereich BETRIEB
| Art der Datei | Zweck | Herkunft | Wird gelöscht nach * |
|---|---|---|---|
| XSLX Export aus Amacos | Mit Filtereinstellungen erstellte Listen | Amacos Filter | 1 Tag |
| PDF aus einem Seriendruck | Mit einem Druck-Assistenten erstellte Rechnungen oder Einzahlungsscheine | Assistenten | 1 Monat |
| ZIP mit Arbeitszeit Dokumenten | Kundenspezifische Informationen | Amacos System | 1 Monat |
| Diverse Formate für den Import in eine Buchhaltung | Verbuchte Rechnungen werden an eine externe Finanzbuchhaltung übermittelt | Assistenten | 6 Monaten |
| XML Datei der Bank | Bezahlte Kundenrechnungen werden in Amacos eingelesen | Bank → Import | 6 Monaten |
| XML-Log | Protokoll mit den Meldungen aus dem XML Import der Bank Nur Zahlungen mit einer Differenz zur Rechnung werden aufgeführt | Amacos System | 6 Monaten |
| HTML mit kundenspezifischen Listen | Kundenspezifische Informationen für die Übermittlung auf Tablets | Amacos System | nie |
| PNG mit Logo | Logo für Bondrucker | Upload | nie |
| PDF und andere Dokumente | Durch den Anwender hochgeladen, oft für Nutzung auf Tablet (Informationen) | Upload | nie |
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