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Anastasios Anagnostou

Anastasios Anagnostou

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Standard-Rechnungsprozess ohne Verbuchung.

Aktueller Status

Image Modified möglicher nächster Arbeitsschritt

Status-Beschreibung

→ nächster Status

Image Modified Neu

Eine neue Rechnung wird erstellt.

  • Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt

  • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt

Image Modified fertigstellen

→ Image Modified Vollständig. 

Image Modified

 anullieren

 annullieren

→ Image Modified

 Anulliert

 Annulliert

Image Added freigeben

Image Added

 Freigegeben

Image Modified Vollständig

Die Rechnung ist aus Sicht des Sachbearbeiters

korrekt und vollständig.

vollständig. Die Rechnung enthält alle Leistungen und Rapporte, die abgerechnet werden sollten. 

  • Es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt. Sie kann aber manuell angepasst werden.

  • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde

  • Das Rechnungsdatum kann von einem Seriendruck-Assistenten überschrieben werden.

Image Modified Positionen redigieren

Bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst.

→ Image Modified Vollständig

Image Modified neu beginnen

→ Image Modified Neu

Image Removed verschicken

Vor dem Verschicken muss die Rechnung gedruckt werden (jedes Mal, wenn eine Rechnung gedruckt wird, erhält sie das aktuelle Datum → siehe Rech-Dat):

                Image Added freigeben

Image Added

 Freigegeben

Image Added Freigegeben

Die Rechnung ist vollständig, kontrolliert und darf an den Kunden versendet werden.

  • Die Rechnung kann inhaltlich nicht mehr verändert werden.

  • Sie ist bereit für den Versand ob per mail oder per Post

        Image Added Freigabe zurückziehen

Image Added

Vollständig

Image Added verschicken

→ Image Modified Verschickt

Image Modified

 anullieren

 annullieren

betroffene Rapporte werden zurückgesetzt

betroffene Buchungen werden gelöscht

→ Image Modified

 Anulliert

 Annulliert

Image Modified Verschickt

 Merkmal, dass die

Die Rechnung wurde verschickt (gedruckt für den Postversand oder per Email versendet)

  • Die definitive Rechnung wurde

    • An der Rechnung können jedoch weiterhin Änderungen gemacht werden
    • Die Preisberechnung wird nicht mehr automatisch gemacht (Änderungen an Preislisten haben keinen Einfluss)
    • Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck nicht mehr automatisch verändert, es kann aber von Hand noch verändert werden

Image Removed abschliessen

  • Erledigt

Image Removed anullieren

betroffene Rapporte werden zurückgesetzt

betroffene Buchungen werden gelöscht

→ Image Removed  Anulliert

  • gedruckt/versendet.

  • Die Rechnung kann über das Druckersymbol erneut ausgedruckt werden.

  • Die PDF der Rechnung unter der Registerkarte Rechnungen > Dateien herunterladen werden.

  • Der Einzahlungsschein ist -je nach Einstellung und Prozess - im Rechnungsdokument enthalten oder  wurde separat abgelegt unter Rechnungen > Dateien abgelegt.

        Image Addedwieder bearbeiten

Image Added

Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]".

Image Added abschliessen

  • Erledigt

Image Modified Erledigt

  • An den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden

  • An der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen

  • Beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert

Image Modified

Vertragsadresse zurücksetzen

Die Rechnungsadresse kann geändert und das PDF neu erstellt werden.

  • Erledigt

...

 wieder eröffnen

Image Added

Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]". Kann nur über eine Support-Anfrage gemacht werden.


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