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Eine neue Rechnung wird erstellt.

• Zu verrechnende Rapporte werden dieser Rechnung angehängt

• Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt

fertigstellen

→  Vollständig. 

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Vollständig

Die Rechnung ist aus Sicht des Sachbearbeiters vollständig. Die Rechnung enthält alle Leistungen und Rapporte, die abgerechnet werden sollten. 

• Es werden keine Rapporte mehr an diese Rechnung angehängt. Sie kann aber manuell angepasst werden.

• Das Rechnungsdatum wird beim Ausdruck auf das Tagesdatum gesetzt, solange es nicht von Hand verändert wurde

• Das Rechnungsdatum kann von einem Seriendruck-Assistenten überschrieben werden.

Positionen redigieren

Bestimmte Positionen wie Arbeitszeit und Spesen (falls konfiguriert) werden zusammengefasst.

→  Vollständig

neu beginnen

→ Neu

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Die Rechnung ist vollständig, kontrolliert und darf an den Kunden versendet werden.

• Die Rechnung kann inhaltlich nicht mehr verändert werden.

• Sie ist bereit für den Versand ob per mail oder per Post

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Vollständig

verschicken

→  Verschickt

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betroffene Rapporte werden zurückgesetzt

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Verschickte

Die Rechnung wurde verschickt (gedruckt für den Postversand oder per Email versendet)

• Die definitive Rechnung wurde gedruckt/versendet.

• Die Rechnung kann über das Druckersymbol erneut ausgedruckt werden.

• Die PDF der Rechnung unter der Registerkarte Rechnungen > Dateien herunterladen werden.

• Der Einzahlungsschein ist -je nach Einstellung und Prozess - im Rechnungsdokument enthalten oder  wurde separat abgelegt unter Rechnungen > Dateien abgelegt.

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Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]"

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• Erledigt

Erledigt

• An den Rechnungspositionen können keine Änderungen mehr gemacht werden

• An der Rechnung können keine Änderungen mehr gemacht werden, ausser an den Notizen

• Beim Ausdruck werden die Adressen (Rechnungsempfänger, Lieferadresse) nicht mehr verändert

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Vollständig. Die Rechnungsnummer wird hochgezählt nach dem Muster R.23-XXXX/Y. Die bisherigen Version der PDF bleibt erhalten mit der Anmerkung "Zurückgezogen am [Datum]". Kann nur über eine Support-Anfrage gemacht werden.