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Schlüssel

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In diesem Bereich können Sie alles verwalten, was mit Mitarbeiter Mitarbeitern und Ressourcen zu tun hat sowie alle Zusatzdaten, die für das Arbeitszeit- und das Dispo-Modul verwaltet werden müssen.

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Suche von Mitarbeitern nach den möglichen Kriterien des Filters

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Mitarbeiterliste

  • Auflistung aller Personen des Betriebs mit der Rolle Mitarbeiter und die dazugehörenden Zusatzdaten gemäss Filtereinstellungen
  • Alle erfassten Mitarbeiter mit aktuell gültiger Anstellung und der Einstellung "Abgleich TabeltTablet=JA" werden auf die Rapportierungs-Geräte synchronisiert und stehen dort in den verschiedenen Mitarbeiter-Auswahlen zur Verfügung.

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Verwalten von Anstellungs-Zeiträume Zeiträumen für einen Mitarbeiter

  • Neue Anstellung zum Mitarbeiter erfassen
  • Gewählte Anstellung ändern
  • Gewählte Anstellung beenden (Austrittsdatum)
  • Anstellungsliste aktualisieren

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  • Teilzeitpensum
  • Stundenlöhner (J/N)
  • Regelung Tagesarbeitszeit:
    • "25% ÜZ bei Tagesarbeitszeit über 8.5h" bucht einen Zuchlag auf U25  
    • "Schichtzuschlag Z1 20:00 - 06:00" => diese Regel beinhaltet auch die Regel "Pause gem. Arbeitsgesetz"
    • "Pause gem. Arbeitsgesetz" bucht Zwangspausen bei zu langer Arbeitszeit ohne "Pause gem. Arbeitsgesetz"
  • Neuen Regelungs-Zeitraum zum Mitarbeiter erfassen
  • Gewählten Regelungs-Zeitraum ändern
  • Gewählte Gewählten Regelungs-Zeitraum löschen
  • Regelungsliste aktualisieren

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  • Mitarbeiter-Gruppen können verwendet werden, um Arbeitsbereiche, Abteilungen, etc. einer Unternehmung abzubilden
  • Ein MA Mitarbeiter kann beliebig vielen Gruppen angehören
  • Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Selektion verwendet werden
    (Warnung) Hinweis: Nach der Erfassung neuer Gruppen können diese erst nach einer Neuanmeldung im Filter verwendet werden

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Warnung
titleWichtiger Hinweis für Modul "Arbeitszeiten und Absenzen"

Rückwirkende Änderungen an den Zusatzdaten die an Mitarbeiter-Ressourcen zugewiesen sind und nach welchen bereits Soll-Arbeitszeiten verbucht wurden, ist folgendes zu beachten:

  • Die bereits verbuchten SollArbeitszeiten bleiben bestehen und werden nicht automatisch neu verbucht
  • Dazu gibt es unter Ressourcen einen Assistenten "Soll-Arbeitszeit MA löschen ab ....", welcher die Buchungen ab einem gewünschten Datum löscht (siehe Soll-Arbeitszeiten löschen und neu berechnen )
    • Das muss explizit für jeden betroffenen Mitarbeiter durchgeführt werden
  • Bei der nächsten Verbuchung von Arbeitszeiten, werden die fehlenden SollArbeitszeiten automatisch neu erstellt / verbucht

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