Allgemeine Infos zu Dateien (auch in den Unterbereichen von Rechnungen, Aufträgen etc.) finden Sie hier
Hier werden verschiedene Dateien im Zusammenhang mit Amacos und Amacos Mobile gespeichert. Von hier aus werden Dateien auf den Server geladen, vom Server auf den PC geladen, auf Ihre Tablets verteilt.
Verfallsdatum (automatische Löschung) von Dateien im Bereich BETRIEB
| Art der Datei | Zweck | Herkunft | Wird gelöscht nach * |
|---|---|---|---|
| XSLX Export aus Amacos | Mit Filtereinstellungen erstellte Listen | Amacos Filter | 1 Tag |
| PDF aus einem Seriendruck | Mit einem Druck-Assistenten erstellte Rechnungen oder Einzahlungsscheine | Assistenten | 1 Monat |
| ZIP mit Arbeitszeit Dokumenten | Kundenspezifische Informationen | Amacos System | 1 Monat |
| Diverse Formate für den Import in eine Buchhaltung | Verbuchte Rechnungen werden an eine externe Finanzbuchhaltung übermittelt | Assistenten | 6 Monaten |
| XML Datei der Bank | Bezahlte Kundenrechnungen werden in Amacos eingelesen | Bank → Import | 6 Monaten |
| XML-Log | Protokoll mit den Meldungen aus dem XML Import der Bank | Amacos System | 6 Monaten |
| HTML mit kundenspezifischen Listen | Kundenspezifische Informationen für die Übermittlung auf Tablets | Amacos System | nie |
| PNG mit Logo | Logo für Bondrucker | Upload | nie |
| PDF und andere Dokumente | Durch den Anwender hochgeladen, oft für Nutzung auf Tablet (Informationen) | Upload | nie |
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