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Wichtige Regeln über das Verbuchen von SOLL- und IST-Arbeitszeiten sowie über Absenzen und Spesen:

• SOLL-Arbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
  
  •  Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
• IST-Arbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
• Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
  • Bei Arbeitsunfähigkeits-Grad wird der Saldo effektiv verbucht
    d. h. 2 Tage Unfall bei 50 % Arbeitsunfähigkeit = 1 Tag Unfall
  • Wichtig: Pro Tag können zwar mehrere Tages-Absenz rapportiert werden, im System kann aber nur eine Tages-Absenz verbucht werden!
  • Im weitern wird vor dem Verbuchen der Abwesenheit geprüft, ob die Anzahl Tage mit den Soll-Arbeitstagen im Kalender übereinstimmt!
    
• Spesen (aus Rapporten) werden auf dem Spesen-Konto hinzugebucht

Während der Einführungs-Phase gilt folgendes:

• IST-Arbeitszeiten (Rapporte) mit RapportDatum vor dem ModulStart, werden (nach altem Prozess) verarbeitet aber nicht auf das AZE-Konto gebucht
• Für Abwesenheits-Rapporte gilt folgendes:
  • AbwesenheitsRapporte mit RapportDatum vor dem ModulStart werden nicht auf das ABS-Konto verbucht (diese Rapporte werden nach dem alten Prozess - vor der Umstellung, verarbeitet)
  • Somit dürfen Absenzen für nach dem ModulStart  erst nach dem ModulStart rapportiert werden
  • Nach dem ModulStart rapportierte Rapporte werden nur verbucht, wenn das EndDatum der Absenz, nach dem Modulstart ist
• Bei Schichtarbeit ist auf das Datum (WoTag) bei Arbeitsende zu rapportieren (Sa 22 h - So 03 h => auf Sonntag rapportieren).