...
Die Farbgebung eines Eintrags in der Auftrags- und der RessourcenZusatzressourcen-Ansicht wird definiert über
...
Ist nichts konfiguriert, wird der Auftrag in grüner Farbe angezeigt
Funktionen
...
im Kalender
- Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
- Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
- Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
- Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden
Planen, Verschieben, Freigeben
Schritt | Vorgehen |
---|---|
Auftrag neu disponieren | AUFTRAGS-ANSICHT
Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden
|
Disponierung entfernen |
|
Disponierung verschieben |
|
Auftrag freigeben zur Ausführung |
|
Verwalten von Zusatzressourcen |
|
Anzeigen der Zusatzressourcen |
Für mehr Informationen
|
Anzeige in den Kalenderansichten
Auftrags-Ansicht
Hintergrund | Schrift | Beschreibung | MenuAuswahl Kontextmenü beim KlickRechtsklick |
---|---|---|---|
weiss | - | kein Auftrag disponiert | Auftrags zuweisen Neuer Kalendereintrag * |
hellblau | - | kein Arbeitstag | |
hellblau | Fett | geplante Abwesenheit | Auftrags zuweisen Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag * |
olivgrün | Fett | Feiertag | |
weiss | Normal | Arbeitstag mit abweichender Arbeitszeit | |
farbig | Fett | Geplanter, nicht freigegebener Auftrag | Auftrag zuweisen Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Unterstützung bearbeiten Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
farbig | Kursiv hell | Freigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl | Auftrag zuweisen Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl Dispoaufgtrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
farbig | Normal dunkel | Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben) | Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren
|
farbig | Kursiv dunkel | Unterstützer zu Auftrag (freigegeben) einer anderen Ressource | |
grau | Kursiv dunkel | Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration | Auftrag zuweisen Dispoauftrag kopieren Neuer Kalendereintrag * |
** schwarz ** | weiss | ![]() weicht von der Hauptressource ab | entsprechend dem Status |
Zusatzressourcen-Ansicht
Hintergrund der | Hintergrund der Zusatzressource | Schrift | Beschreibung | MenuAuswahl beim Klick |
---|---|---|---|---|
weiss | weiss | - | Keine Zuweisung weder Haupt- noch Zusatzressource | Neuer Kalendereintrag * |
farbig | weiss | - | Die Zusatzressource ist dem Auftrag der Hauptressource 1:1 zugeteilt | |
weiss | hellblau | - | Es gibt ein Kalendereintrag "kein Arbeitstag" der Zusatzressource | |
weiss | hellblau | Fett | Es gibt ein Kalendereintrag einer geplanten Abwesenheit der Zusatzressource | Kalendereintrag ändern * Kalendereintrag löschen * Neuer Kalendereintrag * |
weiss | olivgrün | Fett | Es gibt ein Kalendereintrag einem Feiertag der Zusatzressource | |
weiss | farbig | Die Zusatzressource ist einem Auftrag eines anderen Teams zugeordnet Die Farbe ist identisch mit der Farbe des für den Auftrag zuständigen Teams | Auftragszuweisung ändern Auftragszuweisung löschen Neuer Kalendereintrag * | |
grau | Kursiv | Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt" Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden | - | |
grau |
...
- Klick in das gewünschte Kalenderfeld
- Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich
- Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt
- Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt
- Auftrag auswählen, OK
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
- Vorgabe der Startzeit
- Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde
- Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages
- Vorgabe Dauer
- Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet)
- Wenn Dauer unbekannt wird...
- bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht
- bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung
Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden
- Klick auf den Auftrag
- "Neuer Eintrag" wählen
- Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
- Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll
- "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
- Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
- Klick auf den Auftrag
- "freigeben" wählen
- Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
- Klick auf den Auftrag
- "zusätzliche Ressourcen" wählen
- Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können
- ...
Auftragsname in einem schwarzen Balken:
Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
- Mit der Maus auf den Auftrag fahren
- Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit
Für mehr Informationen
Weitere Informationen im Zusammenhang erhalten Sie hier:
...