Versionen im Vergleich

Schlüssel

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  • Formatierung wurde geändert.

...

  • Mit eine Mausklick in ein Kalenderfeld sind je nach Belegung des Feldes unterschiedliche Funktionen möglich
  • Zugeordnete Aufträge werden je nach Status unterschiedlich angezeigt
  • Kalendereinträge für mehrere Ressourcen (z.B. Betriebskalender) werden angezeigt
  • Kalendereinträge einer Ressource* (z.B. Mitarbeiter-Kalender) werden angezeigt und können bearbeitet werden 

Auftrags-Ansicht

Auftrags-Ansicht
Modus

Hintergrund

SchriftBeschreibungMenuAuswahl beim Klick
weiss-kein Auftrag disponiert

Auftrags zuweisen

Neuer Kalendereintrag *

hellblau-kein Arbeitstag
hellblauFettgeplante Abwesenheit

Auftrags zuweisen

Kalendereintrag ändern *

Kalendereintrag löschen *

Neuer Kalendereintrag *

olivgrünFettFeiertag
weissNormalArbeitstag mit abweichender Arbeitszeit
farbigFettGeplanter, nicht freigegebener Auftrag

Auftrag zuweisen

Auftrag freigeben → Auftrag dann auf Tablet zur Auswahl

Auftragszuweisung ändern

Auftragszuweisung löschen

Unterstützung bearbeiten

Dispoauftrag kopieren

Neuer Kalendereintrag *

farbigKursiv hellFreigegebener Auftrag → Auftrag auf Tablet zur Auswahl

Auftrag zuweisen

Auftrag zurückziehen → Auftrag nicht mehr auf Tablet zur Auswahl

Dispoaufgtrag kopieren

Neuer Kalendereintrag *

farbig

Normal dunkel


Unterstützer zu Auftrag (nicht freigegeben)
einer anderen Ressource

Auftrag zuweisen

Dispoauftrag kopieren

(Warnung) Bearbeitung über den Ursprungs-Auftrag

farbigKursiv dunkelUnterstützer zu Auftrag (freigegeben)
einer anderen Ressource
grauKursiv dunkel

Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt"

Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration
unterdrückt werden

Auftrag zuweisen

Dispoauftrag kopieren

Neuer Kalendereintrag *

** schwarz **weiss(Warnung) Warnung: Zeitraum einer Zusatzressource
weicht von der Hauptressource ab
entsprechend dem Status


Zusatzressourcen

...

schwarz

(auf hellblau)

...

  • Neuer Eintrag

...

schwarz

(auf farbig hell)

...

  • Neuer Eintrag
  • freigeben (=> auf disponiert setzen/fixieren)
  • ändern
  • löschen
  • Unterstützung
  • zusätzliche Ressourcen

...

grau dunkel

(auf farbig hell)

...

HauptRessource als Unterstützer

  • kann nicht direkt bearbeitet werden
  • Bearbeitung über ChefRessourcenDA

...

  • Neuer Eintrag

...

farbig dunkel

(auf farbig hell)

...

  • Neuer Eintrag
  • zurückziehen
  • zusätzliche Ressourcen

...

grau dunkel

(auf grau hell)

...

  • Neuer Eintrag

...

-Ansicht

Hintergrund der
Hauptressource

Hintergrund der
Zusatzressource
SchriftBeschreibungMenuAuswahl beim Klick
weissweiss-Keine Zuweisung weder Haupt- noch ZusatzressourceNeuer Kalendereintrag *


farbigweiss-Die Zusatzressource ist dem Auftrag der Hauptressource 1:1 zugeteilt
weisshellblau-Es gibt ein Kalendereintrag "kein Arbeitstag" der Zusatzressource
weisshellblauFettEs gibt ein Kalendereintrag einer geplanten Abwesenheit der Zusatzressource

Kalendereintrag ändern *

Kalendereintrag löschen *

Neuer Kalendereintrag *

weissolivgrünFettEs gibt ein Kalendereintrag einem Feiertag der Zusatzressource
weissfarbig

Die Zusatzressource ist einem Auftrag eines anderen Teams zugeordnet

Die Farbe ist identisch mit der Farbe des für den Auftrag zuständigen Teams

Auftragszuweisung ändern

Auftragszuweisung löschen

Neuer Kalendereintrag *

grau
Kursiv

Auftrag mit "Arbeit fertig" oder "Erledigt"

Die Anzeige dieser Aufträge kann durch Konfiguration unterdrückt werden

-

grau



Planen, Verschieben, Freigeben

SchrittVorgehen
Auftrag neu disponieren
  • Klick in das gewünschte Kalenderfeld
  • Liste mit nicht disponierten Aufträgen öffnet sich
    • Fall a) ohne Vor-Zuteilung der Ressourcen werden alle offenen Dispo Aufträge zur Auswahl gezeigt
    • Fall b) mit einer Vor-Zuteilung der Ressourcen werden nur Dispo Aufträge der Ressource (Klick auf entsprechende Zeile) gezeigt
  • Auftrag auswählen, OK
  • Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
  • Vorgabe der Startzeit
    • Tagesansicht: Wenn innerhalb der gewählten Stunde ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst Beginn der Stunde
    • Wochenansicht: Wenn innerhalb des Arbeitstages (oder 9-17 falls kein Arbeitstag) ein Ereignis endet, ist dies der Startzeitpunkt des Auftrags, sonst beginn des Arbeitstages
  • Vorgabe Dauer
    • Wenn Dauer bekannt wird Ende aus Start+Dauer bestimmt (Arbeitstag Definition wird berücksichtigt wenn > 1 Tag, bei Feiertagen wird mit 9 Std. gerechnet)
    • Wenn Dauer unbekannt wird...
      • bei der Wochenansicht der Auftrag am Ende des Arbeitstages beendet. Falls der Startzeitpunkt bereits am Ende des Arbeitstages oder später liegt wird gleich vorgegangen wie bei der Tagesansicht
      • bei der Tagesansicht die Dauer von einer Stunde angenommen. Liegt der gewählte Startzeitpunkt bereits nach 23 Uhr, erfolgt eine Fehlermeldung

Ist im Kalenderfeld bereits ein Auftrag vorhanden

  • Klick auf den Auftrag
  • "Neuer Eintrag" wählen
  • Datum, Zeit, Bezeichnung und Text kann ergänzt werden, OK
Disponierung entfernen
  • Klick auf den Auftrag bei dem die Disponierung entfernt werden soll
  • "löschen" (es wird nur die Disponierung nicht aber der Auftrag gelöscht)
Disponierung verschieben
  • Auftrag mit gedrückter Maustaste beliebig ziehen und auf anderem Kalenderfeld loslassen
Auftrag freigeben zur Ausführung
  • Klick auf den Auftrag
  • "freigeben" wählen
  • Ab jetzt wird der Auftrag auf die mobilen Geräte abgeglichen (Status Disponiert)
Verwalten von Zusatzressourcen
  • Klick auf den Auftrag
  • "zusätzliche Ressourcen" wählen
  • Es öffnet sich ein Assistent indem die Zusatzressourcen verwaltet werden können
  • ...
  • (Info) Auftragsname in einem schwarzen Balken:
    Die Zeit der Zusatzressource liegt ausserhalb der Zeit der Hauptressource
Anzeigen der Zusatzressourcen
  • Mit der Maus auf den Auftrag fahren
  • Ressourcennamen und Belegungszeiten werden angezeit

Für mehr Informationen

  • Klick auf den Auftrag
  • "zusätzliche Ressourcen" wählen

...