Seitenvergleich

...

• der Ausdruck von Auftragsbestätigungen ist nach dem allgemeinen Layoutaufbau gestaltet
• den Rechnungen ist ein einfacher Workflow (Prozess) hinterlegt, welcher über Arbeitsschritt ausgeführt werden kann
• aus Aufträgen können Rechnungen erstellt werden
• es können wiederkehrende Aufträge angelegt werden für welche in der hinterlegten Periode laufend Rechnungen erstellt werden
• einem Auftrag können beliebig viele Rapporte zugewiesen werden
  • zur Nachkalkulation oder zur zusätzlichen Verrechnung

Checklisten

...

zum Auftragsmanagement

• 2c. Aufträge abrechnen
• Aufträge für wiederkehrende Rechnungen
• 2a. Akonto-Rechnungen erstellen

Filtersuche

• Über den Filter können die gewünschten Aufträge gesucht werden
•  Auftragsfilter öffnen
•  Auftragsfilter schliessen
• Auftragsliste als CSV-Datei exportieren, zur Verwendung in Excel
•  Auftragsfilter-Werte löschen
•  Auftragsliste anzeigen

...

•  Neuer Auftrag erfassen

  • erfassen der Kopfdaten eines neuen Auftrages

•  Auftrag ändern

  • ändern der Kopfdaten sowie des Langtextes eines Auftrages

• Arbeitsschritt...

  • Der Auftragsstatus kann entsprechend der Auftragsprozesse geändert werden

•  Rechnung erstellen

  • aus dem markierten Auftrag eine Rechnung erstellen
  • aus einem Auftrag können mehrere Rechnungen erstellt werden
    • Eine normale Rechnung entspricht der Schlussabrechnung
    • Es können auch mehrere Akontorechnungen und danach die Schlussabrechnung gestellt werden
  • die gewählte Rechnungskondition wird auf die Rechnung übertragen
  • ist keine Rechnungskondition gewählt, wird der Standardwert aus dem Rechnungs-Formular eingesetzt

•  Ausdrucken

  • für einen Auftrag können folgende Dokumente als PDF-Dateien erstellt werden
    • Auftragsbestätigung (mit Preisen)
    • Lieferschein (ohne Preise)
  • dieses PDF-Dateien können ausgedruckt oder als Datei abgelegt oder versendet werden
    

•  Auftragsliste neu anzeigen

  • für die aktuellen Filterbedingungen wird die Auftragsliste neu abgefragt

...