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• der Ausdruck von Auftragsbestätigungen ist nach dem allgemeinen Layoutaufbau gestaltet
• den Rechnungen ist ein einfacher Workflow (Prozess) hinterlegt, welcher über Arbeitsschritt ausgeführt werden kann
• aus Aufträgen können Rechnungen erstelt erstellt werden
• es können wiederkehrende Aufträge angelegt werden für welche in der hinterlegten Periode laufend Rechnungen erstellt werden
• einem Auftrag können beliebig viele Rapporte zugewiesen werden
  • zur Nachkalkulation oder zur zusätzlichen Verrechnung

Filtersuche

• Ueber Über den Filter können die gewünschten Aufträge gesucht werden
•  Auftragsfilter öffnen
•  Auftragsfilter schliessen
•  Auftragsfilter-Werte löschen
• Auftragsliste als CSV-Datei exportieren, zur Verwendung in Excel
•  Auftragsliste anzeigen

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•  Neuer Auftrag erfassen

  • erfassen der Kopfdaten eines neuen Auftrages

•  Auftrag ändern

  • ändern der Kopfdaten sowie des Langtextes eines Auftrages

•  Auftrag schliessen

  • Auftragsstatus auf abgeschlossen setzen

•  Rechnung erstellen

  • aus dem markierten Auftrag eine Rechnung erstellen
  • aus einem Auftrag können mehrere Rechnungen erstellt werden

• Image Modified

   Standardpereise

   Standardpreise einsetzen

  • setzt bei allen Rechnungspositionen den Produkte-Standard-Preis ein

•  Auftragsbestätigung drucken

  • für einen Auftrag wird ein eine PDF-Datei erstellt
  • dieses PDF kann ausgedruckt, als Datei abgelegt oder versendet werden
•  Auftrag  Auftrag löschen
  • ein Auftrag kann gelöscht werden

• Image Modified Auftragsliste

  neue

  neu anzeigen

  • für die aktuellen Filterbedingungen wird die Auftragsliste neu abgefragt

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• Bezeichnung

  • diese Bezeichnung wird auf der Auftragsbestätigung als Titel ausgedruckt

• Partner

  • Kunde, Adressat für die Auftragsbestätigung
  • Im Normalfall ein Betrieb mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe
  • es Es kann auch eine Person mit Postadresse einer beliebigen Kundengruppe sein

• Konditionen

  • Periode für wiederkehrende Rechnungsstellung
    
    • einmalig
    • jährlich
    • halbjährlich
    • vierteljährlich
    • monatlich

• Rechnungs-Konditionen

  • Zahlungsfrist auswählen

• Rechnung nach [  ...] Tagen

  • Anzahl Tage, wann eine periodische Rechnung automatisch erstellt werden soll im Bezug auf den Perioden-Beginn (siehe Wiederkehrende Rechnungen)

• Vertragserzeuger

  • im Normalfall "Auftrag"
  • für unterschiedliche Zwecke können weitere Auftrags-Typen hinterlegt werden

• Auftragsdatum

  • wird auf der Auftragsbestätigung als Auftragsdatum ausgedruckt

• Text

  • hier können sie beliebige interne Informationen zum Auftrag ablegen

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• Kontakte

  • Es können verschiedene Kontakte (Firmen oder Personen) in folgenden Rollen hinterlegt werden:

    • Verkäufer
    • Techniker
    • Endabnehmer
    • Ansprechpartner (Person)
      
      • wird in die Postanschrift der Rechnung eingesetzt
      • wird als Briefanrede der Rechnung eingesetzt
    • Transporteur

• Verweise

  • werden vom System erstellt
  • zum Beispiel Verbindungen zur Offerte, zu zugewiesenen Rapporten und/oder zu Rechnungen
  • Aendern Ändern einer zugewiesenen Rapport-Verbindung
    1. Aufwand zur Nachkalkulation
    2. Regie zur zusätzlichen Verrechnung
  • Zusätzliche Verrechnung von offenen Regie-Rapporten auf eine neue oder eine bestehende Rechnung mit Status neu

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