Mitarbeiter Eintritt und Austritt erfassen

Unter BETRIEB →  MITARBEITER werden Mitarbeiter und Ressourcen erfasst

            siehe auch Mitarbeiter (& Ressourcen)

Mitarbeiter - Eintritt

Erfassen von neuen Mitarbeitern:

1. BETRIEB > MITARBEITER

2. Mit 

   

    kann ein neuer Mitarbeiter erfasst werden mit folgenden Angaben

   1. Kontakt (falls der Kontakt bereits besteht, den bestehenden Kontakt auswählen), sonst direkt auf "Neuer Kontakt" klicken → siehe Punkt f.

   2. Gültig ab (StellenantrittsDatum = Erster Arbeitstag)

   3. P-Nr (Personalnummer → wird unter Anstellung erfasst)

   4. Abgleich Tablet (Checkbox)

   5. Text

   6. Ist der Kontakt noch nicht vorhanden: 
      

      1. 

          um eine neue Person mit folgenden Angaben zu erfassen

         1. Nachname

         2. Vorname

         3. Geschlecht

         4. Geboren am

         5. Gültig ab

         6. P-Nr (Personalnummer → wird unter Anstellung erfasst)

         7. Abgleich Tablet (Checkbox)

         8. Text

   7. 

Weitere Angaben (Details pro Mitarbeiter):

• Adressen

  • 

     Adressen pro Mitarbeiter erfassen

    • Erfassen von beliebigen Telefonnummern und Mailadressen zum Mitarbeiter

    • Erfassen von einer Postadresse

• Anstellung

  • 

     

    

     Erfassen, anpassen oder beenden von Anstellung(en)

    • Erfassen der Personalnummer

• Kalender (siehe auch Kalender)

  • 

    Neuen Kalender zuweisen (zwingend)
    

    • Kalender (gewünschter Kalender wählen)

    • Gültig ab (Datum, ab welchem dieser Kalender gilt)

    • Gültig bis (leer oder Datum bis zu welchem dieser Kalender gilt)

• Regelungen (fakultativ)

  • 

    Neue Regelung erfassen

    • Teilzeitgrad (%)

    • Im Stundenlohn (J/N)

    • Regelung Tagesarbeitszeit (leer oder wählen

    • Gültig ab (zwingend)

    • Gültig bis

• Gruppen (fakultativ)

  • Analog der Kundengruppen für Kontakte können Gruppen innerhalb des Betrieb erstellt werden

  • Gruppen können Organisationseinheiten (einstufig) innerhalb einer Firma abbilden

  • Gruppen können im Mitarbeiterfilter zur Suche verwendet werden

• Notizen  (fakultativ)

  • Es können beliebige Notizen, Infos etc. pro Mitarbeiter erfasst werden

  • Ist die Checkbox *Mobile" aktiviert wird die Notiz auf das Tablet übertragen und ist dort allgemein lesbar

Nur bei Arbeitszeit- und / oder Dispo-Modul: Mitarbeiter-Ressource anlegen:

Für das Arbeitszeit-Modul sind Mitarbeiter als Zusatzressource anzulelgen, für das Dispo-Modul sind Mitarbeiter, wenn auf diese disponiert werden soll, als HauptRessource sonst als ZusatzResscource anzulegen.

1. BETRIEB > RESSOURCEN

2. Mit 

   

    kann eine neue Personen-Ressource erfasst werden

   1. Klicken Sie auf die gewünschte Ressouren-Gruppe

   2. Wählen Sie "Neue Hauptressource..." und "Weiter "

   3. Wählen Sie "Basierend auf Mitarbeiter" und "Weiter"

      1. Mitarbeiter (Person suchen und wählen, es werden nur Personen angezeigt, zu denen es noch keine Ressource gibt )

      2. Text (Freitext zur Ressource)

Mitarbeiter - Austritt

Austritt von Mitarbeitern aktualisieren

Der Anstellungszeitraum kann zum Voraus auf ein in der Zukunft liegendes Datum beendet werden

1. Unter BETRIEB > MITARBEITER > ANSTELLUNG werden die Anstellungs-Zeiträume aufgelistet

2. Mit 

   

    kann ein Anstellungs-Zeitraum auf ein bestimmtes Datum beendet werden

   1. Gültig bis  (Austrittsdatum (letzter Arbeitstag))

   2. Text (Freitext zum Anstellungszeitraum)
       die Personalnummer wird bei einem Austritt nicht entfernt

Nur bei Arbeitszeit- und / oder Dispo-Modul: Mitarbeiter-Ressource löschen

Eine Mitarbeiter-Ressource sollte erst gelöscht werden, wenn alle Arbeitszeit-Rapporte komplett verbucht und ev. exportiert sind!

1. Unter BETRIEB > RESSOURCEN werden alle Mitarbeiter-Ressourcen gruppiert aufgelistet

2. Mit 

   

    kann eine Mitarbeiter-Ressource gelöscht werden

Alternativ kann eine Ressource auch in eine Gruppe "Ehemalige Mitarbeiter verschoben werden

Aus Versehen gelöschte Mitarbeiter-Ressourcen können mit wieder angelegt werden

Nur bei Arbeitszeit-Modul

Wenn Konten-Gruppen bestehen für ehemalige Mitarbeiter, das Konto des ausgetretenen Mitarbeiters in diese Gruppe verschieben in folgenden Konten-Bereichen

• AZE-Arbeitszeiten

• ABS-Absenzen

• SPE-Spesen