Anbindung an externe Fibu

Wir unterstützen zur Debitoren-Uebergabe (ohne Gutschriften) an externe Finanzbuchhaltungen folgende Möglichkeiten:

	Amacos-System	Datenübergabe	Externe Fibu (Debi-NB)	MWST-Abrechnung	Bemerkung
A. Ohne Schnittstelle besonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt und einfache Ertragsverbuchung auf ein ErtragsKonto
	Rechnungen verschicken verbuchen Zahlungseingänge erfassen oder ESR-File importieren OP-Liste erstellen Mahnungen von Hand mit Word oder Excel Produkte-Statistik	per Papier Zahlungseingänge drucken pro Mt. od. Q. ev. Rechnungen als PDF extern archivieren oder ausdrucken für MWST-Revision	Erfassen der Summen der Zahlungseingänge pro Periode mit wenigen Buchungen getrennt nach MWST-Satz	Von Hand aus der Fibu nach vereinnahmtem Entgelt	für einfache Zusammenarbeit mit Treuhandbüro alles auf das gleiche ErtragsKonto Betriebszweigauswertung über Produkte-Statistk im Amacos
B. Schnittstelle in Debitoren-Nebenbuch (oder FakturaModul mit Fibu) zB. Abacus, Sage50, Portos, (Pinus)
	Rechnungen verschicken verbuchen exportieren	je nach ZielFibu Datei (XML, CSV, TXT, etc.) ev. Webservice	Importieren der Datei in Debitoren-Nebenbuch Zahlungseingänge OP-Liste Mahnwesen etc.	Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu nach vereinbartem oder nach vereinnahmtem Entgelt	hoch automatisierte Lösung für professionellen Einsatz

Denkbar ist auch eine Variante mit dem Export der Rechnungs-Buchungen ins Hauptbuch einer Finanzbuchhaltung wenn dort eine entsprechende Schnittstelle vorhanden ist.

Erklärung der Begriffe

Bei vereinbarten Entgelten wird die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig. Auch die Vorsteuer können Sie per Zeitpunkt der Rechnungsstellung durch Ihren Lieferanten zurück fordern.
Bei vereinnahmten Entgelten ist der Zeitpunkt der Zahlung einer Rechnung relevant für die Steuerbemessung. Die Vorsteuer kann erst mit der Zahlung zurück gefordert werden.

Die Methode nach vereinbarten Entgelten ist die von der Steuerverwaltung angenommene Standard-Methode. Sie macht in einer professionellen, mit Haupt- und Nebenbüchern geführten Buchhaltung am meisten Sinn. Die Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten eignet sich ausschliesslich für sehr einfache Finanz-Buchhaltungssysteme (FiBu) ohne Nebenbücher, mit denen nur Zahlungsein- und Ausgänge gebucht werden.

Kontierung

Die Verbuchung von Erträgen kann an verschiedenen Stellen in Amacos gesteuert bzw. festgelegt werden. Hier eine Übersicht der Möglichkeiten.

Die Währung der Rechnung (Kopfdaten) muss mit allen in der Rechnung verwendeten Konten übereinstimmen. Dies sind zum einen die Konten die in der Karteikarte KONTEN auf der Rechnung (siehe Punkt 2) und zum andern mögliche abweichende Ertragskonten der Positionen (siehe Punkt 4).

1. Rechnungserzeuger

Beim Rechnungserzeuger werden Ertrag-, Debitoren- und MWST Konto eingestellt. Diese Einstellungen werden von Martha Software beim Einrichten der Erzeuger vorgenommen.

2. Rechnung

Die auf dem Rechnungserzeuger definierten Konti werden auf die Rechnung übernommen und sind in der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) ersichtlich. Sie können dort gelöscht und neu erfasst werden.

3. Produkt

Auf einem Produkt kann ein Ertragskonto eingestellt werden. Diese Konto übersteuert das Konto des Rechnungserzeugers. Unter der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) kann ein Konto erfasst, bzw. gelöscht oder geändert werden.

4. Rechnungsposition

Auf jeder Rechnungsposition wird auf der rechten Seite das entsprechende Ertragskonto angezeigt. Ist die Anzeige leer, wird das Konto das auf der Rechnung festgelegt ist eingesetzt. Über das Bleistift-Symbol kann ein Ertragskonto definiert werden bzw. es kann geändert werden.