Nur, wenn Sie die Zahlungseingänge über Amacos erfassen.
Einfache Variante (per heute)
Die OP-Liste erstellen, bevor Sie im neuen Zeitraum Zahlungen erfassen.
Rechnungsfilter einstellen, so dass alle Rechnungen, die das Haus verlassen haben und noch nicht bezahlt sind erscheinen. (Verschickt, verbucht offen)
Diese Liste 
Exportieren (Excel). Das Schlusstotal entspricht den Offenen Posten per Ende des aktuellen Zeitraumes.
P.S. Sie können das StartDatum einschränken, sofern Sie wissen, bis zu welchem Datum/Jahr rückwirkend keine offenen Rechnungen mehr sind.
OP-Liste per rückwirkenden Stichtag
Kann nach folgender Anleitung per ExcelExport von Hand erstellt werden.
Rechnungsselektion1
- Rechnungsdatum von <Startdatum> bis <Stichtag> (z.B. Geschäftsjahr, Quartal)
(alle Rechnungen)
Rechnungsliste exportieren
erstellt eine Exceldatei "contracts.xls"
Datei mit Excel öffnen
- Sortieren nach Spalte Zahldatum1, Zahldatum2, ....6
- Alle Zeilen löschen, bei denen zum Stichtag der Fehlbetrag 0.00 ist. (Spalte Zahldatum1 ein Datum vor dem Stichtag enthält, Fehlbetrag 0.00 ist und kein weiteres Zahldatum enthält)
- Kontrollieren, ob in Zahldatum2 bis 6 ein Datum nach dem Stichtag vorhanden ist.
- alle Zahlungen, die nach dem Stichtag eingegangen sind, summieren und in Spalte "Gesamttotal" übertragen
- (vor dem Stichtag ausgeglichene Raten-Zahlungen können gelöscht werden)
- Ergänzen mit allenfalls offenen Rechnungen vor Startdatum (z.B. von Vorletztem Jahr):
- Rechnungsselektion2 in Amacos:
- nur Rechnungsdatum bis <Startdatum -1>
- Status: verbucht offen, verschickt
- erstellt eine Exceldatei "contracts(2).xls"
- Zeilen von "contracts(2).xls" in "contracts.xls" hinzufügen
- Summe über Spalte "Gesamttotal" = OP-Betrag per Stichtag
- ev. Tabelle für Ausdruck anpassen
- nicht benötigte Spalten löschen
- Spaltenbreiten einstellen
- OP-Liste ausdrucken