Eine OP-Liste per Stichtag kann nach folgender Anleitung per ExcelExport von Hand erstellt werden
Rechnungsselektion1
- Rechnungsdatum von <Startdatum> bis <Stichtag> (z.B. Geschäftsjahr, Quartal)
(alle Rechnungen)
Rechnungsliste exportieren
erstellt eine Exceldatei "contracts.xls"
Datei mit Excel öffnen
- Sortieren nach Spalte Zahldatum1, Zahldatum2, ....6
- Alle Zeilen löschen, bei denen der Fehlbetrag 0.00 ist.
- Kontrollieren, ob in Zahldatum2 bis 6 ein Datum nach dem Stichtag vorhanden ist.
- alle Zahlungen, die nach dem Stichtag eingegangen sind, summieren und in Spalte "Gesamttotal" übertragen
- Allfällige offene Rechnungen vor Startdatum hinzufügen:
- Rechnungsselektion2 in Amacos:
- nur Rechnungsdatum bis <Startdatum -1>
- Status: verbucht offen, verschickt
- erstellt eine Exceldatei "contracts(2).xls"
- Zeilen von "contracts(2).xls" in "contracts.xls" hinzufügen
- Summe über Spalte "Gesamttotal" = OP-Betrag per Stichtag
- ev. Tabelle für Ausdruck anpassen
- nicht benötigte Spalten löschen
- Spaltenbreiten einstellen
- OP-Liste ausdrucken