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Auftrag für wiederkehrende Rechnung einrichten

  1. In den Bereich "Auftrag" wechseln

  2.   für neuen Auftrag anlegen

  3. Kopfdaten ausfüllen
    • Titel
    • Partner (Auftraggeber)
    • sowie alle weiteren Angaben zum Auftrag

Für wiederkehrende Rechnungen gilt:

  • Auftragsdatum = PeriodenBeginn  der Rechnung
  • Eine wiederkehrende Rechnung gilt immer für die gewünschte Periode und somit ein EndDatum
  • Das Enddatim ist der Auslöser für die nächste Rechnung

Für wiederkehrende Dispo-Aufträge gilt:

  • Auftragsdatum = Wunschdatum für Dispo-Aufträge
  • Ein wiederkehrender Auftrag hat kein EndDatum
  • Das WuschDatum des Dispo-Auftrages zuzüglich der gewünschten Periode, ist der Auslöser für den nächsten Dispo-Auftrag

Einstellen der Wiederholung

  • Wizard "periodische Rechnungen" oder "periodische Dispo-Aufträge" aufrufen

  • Rechnung (Periodizität):
    • jährlich
    • halbjährlich
    • vierteljährlich
    • zweimonatlich
    • monatlich
  • nach Tg
    • Anzahl Tage (wann das nächste, wiederkerhrende Objekt erstellt werden soll) im Bezug auf den PeriodenBeginn
    • Für Vorausrechnungen: -10 = Rechnung wird 10 Tage vor PeriondenBeginn erstellt
    • Für Monatsrechnungen im Nachhinein: 30 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
    • Für Quartalsrechnungen im Nachhinein: 90 = Rechnung wird 30 Tage nach PeriodenBeginn erstellt
    • Für wiederkehrende Dispo-Aufträge halbjährlich: -10 = Dispo-Auftrag wird 10 Tage vor PeriodenBeginn erstellt

Danach noch die normalen Angaben für die periodische Rechnung im Auftrag hinterlegen

  • Positionen mit Mengen und Preisen
  • Unter Kontakte ev. Ansprechpartner oder abweichende Rechnungs-Adresse
  • Unter Notizen ev. Prolog- und/oder Epilog-Texte

Auftrag aktivieren

  • Arbeitsschritt: "aktivieren" ausführen
  • Damit ist der Auftrag aktiviert

Automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen

  • Das Amacos-System erstellt für alle eingerichteten, wiederkehrenden Aufträge zum gewünschten Zeitpunkt eine Rechnung
  • Diese tauchen automatisch in der Rechnungsliste mit dem Status "neu" auf
  • Alle periodisch erstellten Rechnungen sind unter Verweise auf dem Auftrag sichtbar

Manuelle Fertigstellung der wiederkehrenden Rechnungen

 

 

 

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