Bereich Rechnungen
ESR-File einlesen
a. Duchsuchen und File auswählen
b. Weiter klicken
c. Mögliche Fehler beheben oder Import der Gutschriften bestätigen
In einem Fenster werden Meldungen und Fehler zum ESR-File-Import angezeigt.
- zuoberst wird die gültige Anzahl Zahlungseingänge angezeigt und der Gesamtbetrag der gültigen Zahlungseingänge
- Bitte beachten Sie die Meldungen
- Sie können nun entscheiden ob da noch Masnahmen nötig sind (Abbrechen) oder ob die gültigen Zahlungen importiert und verbucht werden sollen.
| Meldung | Masnahmen | |
|---|---|---|
| Falscher Betrieb | ESR-BetriebsNr stimmt nicht mit im System hinterlegten ESR-Nr überein ESR-Zeilen mit Zahlungen auf Rechnungen die nicht von diesem System stammen Dies zur Information, muss nicht weiter beachtet werden | |
| Differenz innerhalb Kulanz | Dies ist nur eine Information, ist nicht weiter zu beachten | |
| Falscher RechnungsStatus | ev. Rechnung in den Status "verbucht" setzten Wenn das nicht möglich ist, muss die Rechnung von Hand auf "erledigt" gesetzt werden |
Fehlermeldungen drucken
Die Fehlermeldungen können im Fenster markiert und in die Zwischenablage kopiert (Ctrl + C) werden.
Aus der Zwischenablage können sie in ein anderes Programm (Word, Notepad, etc.) kopiert, bearbeitet und gedruckt werden, falls Masnahmen nötig sind damit der Import gemacht werden kann.
