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Speichern Sie die erzeugte Datei an Ihrem gewünschten Ort:
(Beschreibung LibreOffice weiter unten)
Starten Sie Word.
Klicken Sie auf Sendungen, dann Seriendruck starten, dann Briefe:
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Nun können Sie entsprechende Datenfelder aus der Kundendatei auswählen, indem Sie auf Seriendruckfeld einfügen klicken und das entsprechende Feld auswählen.
Im Feld "Adresse" liegt eine komplette, mehrzeilige Postadresse vor:
Mittels Vorschau Ergebnisse lässt sich der Serienbrief mit den Daten anschauen:
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Je nach Selektion der Adressen aus Amacos können Sie noch folgende Einstellungen für den Serienbrief einstellenvornehmen:
- Filter: Adresse = "Ist nicht leer"
- Sortierung nach gewünschter Reihenfolge
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Serienbrief mit LibreOffice erstellen
| Schritt | Bemerkung |
|---|---|
| Seriendokument auswählen | Das gewünschte Dokument lokal speichern |
| Adressselektion durchführen | Anleitung s. oben: kunden.xls aus dem Amacos erstellen. Im gleichen Verzeichnis wie das Dokument, lokal speichern |
| Seriendokument öffnen | Datenquelle mit Klick auf Datenkübeli anzeigen
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| Felder in Dokument hinzufügen | ganze Spalte markieren (z. B. Adresse) mit Drag und Drop die Spalte packen und an der gewünschten Stelle platzieren |
| Empfänger ausschliessen | mit den Navigationstasten zum entsprechenden Empfänger navigieren und dann das Häkchen Empfänger ausschliessen setzen |
