Wir unterstützen zur Debitoren-Uebergabe (ohne Gutschriften) an externe Finanzbuchhaltungen folgende Möglichkeiten:
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A. Ohne Schnittstelle
besonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt und einfache Ertragsverbuchung auf ein ErtragsKonto
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Möglichkeiten zur Übergabe von Rechnungen oder Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung
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| Gliffy | ||||
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Elektronische Rechnungsübergabe an das Fibu mit Debitoren-Buch (rote Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
Rechnungen
| Datei(en)
| Importieren der Dateien
Funktionen in der Finanzbuchhaltung
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu nach vereinbartem oder nach vereinnahmtem Entgelt | hoch automatisierte Lösung für professionellen Einsatz |
Unterstützte Buchhaltungsprodukte
- Portos
- Pinus
- Abacus
- Buspro
ZahlungseingangsVerwaltung in Amacos mit manueller Sammelbeleg-Erfassung in Fibu (blaue Verbindungen)
Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung | |
|---|---|---|---|---|---|
Rechnungen
Zahlungseingänge
Weitere Funktionen in Amacos
| per Papier
| Erfassen der Summen der Zahlungseingänge pro Periode mit wenigen Buchungen getrennt nach MWST-Satz. Ertrag = Nettobetrag plus Steuer = Zahlbetrag | Von Hand aus der Fibu nach vereinnahmtem Entgelt |
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B. Schnittstelle in Debitoren-Nebenbuch (oder FakturaModul mit Fibu)zB. Abacus, Sage50, Portos, (Pinus) | |||||
besonders geeignet für MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt und einfache Ertragsverbuchung auf ein ErtragsKonto | |||||
ZahlungseingangsVerwaltung in Amacos mit Buchungs-Schnittstelle ins Fibu-Hauptbuch (grüne Verbindungen)
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Amacos | Datenübergabe | Finanzbuchhaltung | MWST Abrechnung | Bemerkung | |
|---|---|---|---|---|---|
Rechnungen
| exportierenZahlungseingänge | je nach ZielFibu
| Importieren der Datei in
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu nach vereinbartem oder nach vereinnahmtem Entgelt |
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Denkbar ist auch eine Variante mit dem Export der Rechnungs-Buchungen ins Hauptbuch einer Finanzbuchhaltung wenn dort eine entsprechende Schnittstelle vorhanden ist.
Weitere Funktionen in Amacos
| Datei(en)
| Importieren der Dateien
| Automatisiert nach den Fähigkeiten der Fibu | hoch automatisierte Lösung für professionellen Einsatz Vorteil: Es werden keine Kundendaten (Debitoren Kontos) an die Finanzbuchhaltung übertragen |
Unterstützte Buchhaltungsprodukte
- Sage Start
- Sage 50
- Topal
Erklärung der Begriffe
Bei vereinbarten Entgelten wird die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig. Auch die Vorsteuer können Sie per Zeitpunkt der Rechnungsstellung durch Ihren Lieferanten
zurück fordernzurückfordern.
- Bei vereinnahmten Entgelten ist der Zeitpunkt der Zahlung einer Rechnung relevant für die Steuerbemessung. Die Vorsteuer kann erst mit der Zahlung zurück gefordert zurückgefordert werden.
Die Methode nach vereinbarten Entgelten ist die von der Steuerverwaltung angenommene Standard-Methode. Sie macht in einer professionellen, mit Haupt- und Nebenbüchern geführten Buchhaltung am meisten Sinn. Die Abrechnungsmethode nach vereinnahmten Entgelten eignet sich ausschliesslich für sehr einfache Finanz-Buchhaltungssysteme (FiBu) ohne Nebenbücher, mit denen nur Zahlungsein- und Ausgänge gebucht werden.
Kontierung
Die Verbuchung von Erträgen kann an verschiedenen Stellen in Amacos gesteuert bzw. festgelegt werden. Hier eine Übersicht der Möglichkeiten. 
Die Währung der Rechnung (Kopfdaten) muss mit allen in der Rechnung verwendeten Konten übereinstimmen. Dies sind zum einen die Konten die in der Karteikarte KONTEN auf der Rechnung (siehe Punkt 2) und zum andern mögliche abweichende Ertragskonten der Positionen (siehe Punkt 4).
1. Rechnungserzeuger
Beim Rechnungserzeuger werden Ertrag-, Debitoren- und MWST Konto eingestellt. Diese Einstellungen werden von Martha Software beim Einrichten der Erzeuger vorgenommen.
2. Rechnung
Die auf dem Rechnungserzeuger definierten Konti werden auf die Rechnung übernommen und sind in der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) ersichtlich. Sie können dort gelöscht und neu erfasst werden.
3. Produkt
Auf einem Produkt kann ein Ertragskonto eingestellt werden. Diese Konto übersteuert das Konto des Rechnungserzeugers. Unter der Karteikarte KONTEN (untere Reihe) kann ein Konto erfasst, bzw. gelöscht oder geändert werden.
4. Rechnungsposition
Auf jeder Rechnungsposition wird auf der rechten Seite das entsprechende Ertragskonto angezeigt. Ist die Anzeige leer, wird das Konto das auf der Rechnung festgelegt ist eingesetzt. Über das 
Bleistift-Symbol kann ein Ertragskonto definiert werden bzw. es kann geändert werden.
Die aktuell geltenden Bedingungen erfahren Sie von Ihrem Treuhänder)