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Inhalt

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• Alle dem Filter entsprechenden Aufträge werden im Hintergrund zu einer Excel-Liste aufbereitet (Format ab 2007 XLSX)
• Es können max. 100'000 Datensätze auf einmal heruntergeladen werden, entsprechend mit Filter arbeiten um diese Grenze nicht zu überschreiten
• Sie können zwischen 3 verschiedenen Exporten wählen
  • Zusammenfassung (Kopfdaten, eine Zeile pro Auftrag)
  • Mit Positionen (Kopfdaten und Positionsdaten, eine Zeile pro Position)
  • Rüstliste Diese wird zusammengefasst nach Produkt und direkt ohne Aufbereitung heruntergeladen
• Wenn die Verarbeitung beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail
• Die Datei finden Sie unter BETRIEB > DATEIEN, da wird sie nach einem Tag automatisch gelöscht 
• Bestell-Liste aus Aufträgen erstellen

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• Für einen Auftrag können folgende Dokumente als PDF-Dateien erstellt werden
  • • Auftragsbestätigung 
      
      • Hier können Sie für den gewählten Auftrag eine PDF-Datei (für Ihre Ablage oder einen Ausdruck) erstellen
      • Es stehen drei Varianten zu Auswahl
      • Eine Kopie kann wahlweise erstellt werden, sie wird im Unterbereich DATEIEN mit dem gewünschten Namen gespeichert

      

      • Weitere Hinweise
        • Kontrollieren Sie die PDF-Datei
        • Es kann vorkommen, dass der automatische Seitenumbruch zu einem unschönen Layout führt. Dieses können Sie mit Hilfe von manuellen Seitenumbrüchen korrigieren
    • Lieferschein (ohne Preise)
    • Nachkalkulation
      Preisverwendung ab AcoWeb 4.17
      1. Ist ein Ankaufspreis vorhanden wird dieser verwendet
      2. Ist eine allgemeine Gewinnspanne eingetragen wird diese mit dem VK Preis multipliziert (der Wert muss vom Administrator hinterlegt werden)
      3. Der Verkaufspreis wird verwendet
      
      • Aufwand: Positionen aus Auftrags-Rapporten, Preise werden aus dem Rapport (1. Priorität) dann aus der Preisliste verwendet
      • Ertrag: In Rechnung gestellte Leistungen
      • Auftragsberechnung: Gesamttotal des Auftrags abzüglich aller Rapportpositionen vom Typ Auftragsrapport
      • Gesamtberechnung: Ertrag - Aufwand
  •  Der Assistent Rüstliste kann ab 12.03.2018 nur noch über den entsprechenden Assistenten per  gedruckt werden (muss speziell eingerichtet werden, für Kunden mit Stücklistenprodukten)
• Weitere Hinweise
  • Kontrollieren Sie die PDF-Datei.
  • Es kann vorkommen, dass der automatische Seitenumbruch zu einem unschönen Layout führt. Dieses können Sie mit Hilfe von manuellen Seitenumbrüchen korrigieren.
  • Nur Gruppentotale: Sofern die Druckvorlage für Gruppentotale eingerichtet ist, werden nur diese und keine Positionen gedruckt.

 Aktualisieren

• Auftragsliste neu anzeigen

• Für die aktuellen Filterbedingungen wird die Auftragsliste neu abgefragt

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• Zusätzliche Verrechnung von offenen Regie-Rapporten auf eine neue oder eine bestehende Rechnung mit Status neu

•  Rapporte können auf bestehende Rechnungen deren Währung nicht CHF ist abgerechnet werden.
  Es wird eine Warnung  angezeigt, das verrechnen ist jedoch möglich.
• Rapporte auf Rechnungen (Kommentar-Handling)

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