Wichtige Regeln über das Verbuchen von SOLL- und IST-Arbeitszeiten sowie über Absenzen und Spesen:- SOLL-Arbeitszeiten werden auf dem Arbeitszeit-Konto der Ressource weggebucht
 Ab Modulbeginn bzw. ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Rapportdatum
- IST-Arbeitszeiten (aus Rapporten) werden auf dem Arbeitszeit-Konto hinzugebucht
- Abwesenheiten (aus Rapporten) werden auf dem Abwesenheits-Konto hinzugebucht
- Bei Arbeitsunfähigkeits-Grad wird der Saldo effektiv verbucht
d. h. 2 Tage Unfall bei 50 % Arbeitsunfähigkeit = 1 Tag Unfall  Wichtig: Pro Tag können zwar mehrere Tages-Absenz rapportiert werden, im System kann aber nur eine Tages-Absenz rapportiert und verbucht werden!- Im weitern wird vor dem Verbuchen der Abwesenheit geprüft, ob die Anzahl Tage mit den Soll-Arbeitstagen im Kalender übereinstimmt!
neu ab Release 3.44: bei Eingabe von 0 wird die Anzahl Tage zwischen Datum von und Datum bis vom System berechnet.
- Spesen (aus Rapporten) werden auf dem Spesen-Konto hinzugebucht
Während der Einführungs-Phase gilt folgendes: - IST-Arbeitszeiten (Rapporte) mit RapportDatum vor dem ModulStart, werden (nach altem Prozess) verarbeitet aber nicht auf das AZE-Konto gebucht
- Für Abwesenheits-Rapporte gilt folgendes:
- AbwesenheitsRapporte mit RapportDatum vor dem ModulStart werden nicht auf das ABS-Konto verbucht (diese Rapporte werden nach dem alten Prozess - vor der Umstellung, verarbeitet)
- Somit dürfen Absenzen für nach dem ModulStart erst nach dem ModulStart rapportiert werden
- Nach dem ModulStart rapportierte Rapporte werden nur verbucht, wenn das EndDatum der Absenz, nach dem Modulstart ist
- Bei Schichtarbeit ist auf das Datum (WoTag) bei Arbeitsende zu rapportieren (Sa 22 h - So 03 h => auf Sonntag rapportieren).
siehe auch Regeln für die AZE/ABS/SPE-Rapport-Erfassung |